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ASA

Collaborateur de projet en simplification administrative - Contrat premier emploi (m/f/x)

Agence pour la Simplification Administrative (ASA)

ASA | Bruxelles | Durée déterminée, Temps plein

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L'Agence pour la Simplification Administrative (ASA) est un service indépendant, fondé en 1998 auprès du Service Public Fédéral Chancellerie du Premier Ministre.
Dans le contexte d’un environnement caractérisé par de nombreux défis ainsi que par de fréquents et rapides changements, l'ASA est à la recherche de deux collaborateurs polyvalents, de niveau A, auxquels il sera fait appel pour l'exécution de tâches diversifiées.


En premier lieu, l’ASA recherche des collaborateurs de projet, dont un juriste, susceptibles de renforcer l’équipe de coordination du projet Single Digital Gateway (SDG), qui a été lancé récemment et qui vise à l’implémentation du Règlement (UE) 2018/1724 du Parlement européen et du Conseil établissant un portail numérique unique pour donner accès à des informations, des procédures et des services d’assistance et de résolution de problèmes, et modifiant le règlement (UE) nº 1024/2012. En collaboration avec la DG Transformation digitale (SPF Stratégie et Appui) et la Direction générale Communication externe (SPF Chancellerie du Premier ministre), l’ASA coordonne toutes les activités liées à l’implémentation de ce règlement.
 

Collaborateur de projet en simplification administrative - Contrat premier emploi (m/f/x)

Description de la fonction

Les collaborateurs de projet effectueront des activités de projet diverses dans le cadre du projet précité et feront rapport au directeur général de l’ASA et à la project manager SDG.

Il incombe au collaborateur de projet de :
  • gérer et planifier les activités de projet qui lui sont assignées (ou une partie d’entre elles), et ce en étroite collaboration avec les autres personnes/collaborateurs de projet concernés ;
  • se charger de la coordination opérationnelle et la planification de la réalisation d’activités de projet (ou une partie d’entre elles), en accord avec les spécifications et lignes directrices détaillées ;
  • procéder à l’analyse de processus et données émanant de sources différentes, en fonction des objectifs à atteindre ;
  • fournir un avis technique dans un domaine de connaissance spécifique ;
  • acquérir des connaissances spécialisées, les maintenir à jour et les approfondir sur la base des évolutions au sein du domaine du projet ;
  • soutenir les activités opérationnelles et administratives dans le domaine du projet ;
  • coordonner une partie des activités d’implémentation ;
  • collecter des informations, les analyser et les synthétiser de façon autonome avant de les mettre à la disposition du groupe de projet ;
  • fournir un appui dans la préparation et l’organisation de réunions ;
  • collaborer au développement de stratégies de travail et de méthodologies pour l’identification, la collecte, le traitement et l’évaluation des pratiques visées ;
  • faciliter les groupes de travail et organiser des workshops réunissant des collaborateurs issus de différents services publics et de différents niveaux de pouvoir ;
  • veiller à ce que toutes les parties prenantes soient impliquées d’une manière équivalente dans la réalisation des activités de projet.
Il incombe spécifiquement au collaborateur de projet – juriste de :
  • analyser et examiner la législation applicable ;
  • traduire des concepts innovants en réglementation en collaboration avec le juriste de l’ASA en vue de l’élaboration d’une nouvelle réglementation ou de dispositions modificatives ;
  • apporter un soutien au niveau de l’élaboration d’un accord de coopération entre les différents niveaux de pouvoir concernés et de la concertation relative à celui-ci .

Profil

Compétences comportementales
  • apporte des idées nouvelles et novatrices
  • agit de sa propre initiative, est dynamique et entreprenant
  • estime important d’améliorer la qualité des services publics
  • établit des liens entre les différentes données, génère des alternatives et en tire des conclusions intégrées
  • prend des décisions basées sur une information (in)complète et peut entreprendre des actions ciblées pour mettre en œuvre des décisions
  • analyse rapidement et précisément des situations complexes
  • est flexible et motivé pour résoudre des questions complexes
  • se remet en question de façon critique
  • est disposé à se perfectionner dans les domaines pertinents
  • est à même de développer de bonnes relations sur la base de son expérience
  • est résistant au stress en cas de conflit et de retard dans les projets
  • aime négocier et a l’esprit d’équipe
  • dispose de solides aptitudes en communication et est capable de traduire des concepts complexes à tous les niveaux d’une organisation
  • est capable d’évaluer le potentiel de nouvelles technologies en fonction de solutions pratiques au sein des autorités
Compétences techniques
  • Connaissance du droit belge (public et administratif) ;
  • Connaissance du contexte institutionnel, tant belge qu’international ;
  • Bonne connaissance de la gestion de projet ;
  • Bonne connaissance des applications informatiques.

Offre

Vous serez engagé dans le cadre d’un contrat à durée déterminée dans le grade d'attaché (niveau A), avec l’échelle de traitement correspondante (NA11).
 

Rémunération
Traitement de départ minimum : 37.346,97 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).


Avantages
  • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
  • possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
  • assurance hospitalisation avantageuse
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • avantages et offres intéressantes grâce à la carte carte Fed+
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • divers avantages sociaux
  • accessibilité aisée via les transports en commun
  • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques
  • possibilité de télétravail
  • possibilité de valorisation d’une expérience professionnelle précédente pertinente
  • 26 jours de congé par an
Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

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    • Durée déterminée
    • Temps plein

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