2024-056 HR Assistant Formation et Développement des compétences CDI

Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution.
Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination.
Médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées... Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l'institution.
Nous sommes dès lors à la recherche d'un(e) HR Assistent(e) Formation et Développement des compétences, prêt(e) à intégrer un service du milieu hospitalier et ayant envie d'évoluer dans une équipe engagée et dynamique., des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge);
une intervention (80% pour la SNCB et 100% pour la STIB) dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo, Vous êtes intéressé(e) ? Vous avez envie de rejoindre une des plus belles institutions hospitalières de Bruxelles ? Veuillez-vous rendre sur le site internet du CHU Brugmann ou sur son intranet et introduisez votre candidature en ligne directement via l'offre concernée (CV et lettre de motivation).
Le présent appel doit être porté à la connaissance de tous les membres du personnel. C'est pourquoi les Chefs de Service veilleront à ce que ces informations soient également communiquées aux membres de leur service.

La mission du HR Assistant Service Formation et Développement des compétences est de contribuer activement à l'amélioration continue des compétences et du bien-être professionnel des collaborateurs de l'hôpital.
En tant qu'Assistant RH Formation, vous facilitez la coordination des activités de formation avec les besoins spécifiques des soignants, médecins et non-soignants. Vous participez à la mission générale des Ressources Humaines de garantir une expérience réussie de participation à une formation pour le personnel.
Vos responsabilités principales :
Relations interpersonnelles :
Interactions avec les services demandeurs et suivi des formations professionnelles avec les services concernés et les collaborateurs.
Collaboration étroite avec les services internes et les organismes de formations externes concernés pour l'organisation des formations institutionnelles
Collaboration avec les services RH concernés (congés études, prestations,...)
Collaboration avec le département Comptabilité (facturation, frais, ...)
Suivi de données :
Encodage des demandes de formation
Suivi des budgets formation avec les différents départements
Suivi des évaluations des journées de formation (interne et/ou externe) "à chaud et à froid".
Suivi des clauses d'écolage
Suivi et classement des passages des codes pour les carrières publiques
Suivi et classement des évaluations annuelles
Gestion logistique :
Coordination des formations collectives et individuelles.
Réservation des salles de formation
Préparations et sorties des salles de formation (clés, catering, installations informatiques ou techniques, etc.)
Administratif :
Encodage des formations - bilan social
Suivi des factures et frais de formation
Autre :
Participation active aux réunions et groupes de travail/ projets d'amélioration
Participation au suivi et à l'organisation des journées d'accueil des nouveaux engagés, une prime annuelle d'attractivité et une prime de fin d'année;
une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10);
24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance) ;
Une assurance pension (3% à charge totale de l'employeur) ;
Une crèche pour les enfants du personnel ;
De multiples opportunités de carrières au sein d'un grand réseau (IRIS);
Un parcours d'intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste;
Un programme de formations qui vous permettra d'évoluer tout au long de votre carrière.

Bachelier en Ressources Humaines, ou à orientation Sciences Humaines, ou disposer d'une expérience professionnelle probante équivalente.
Une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans un service Formation/développement des compétences est demandée.
Sont des atouts :
Une compréhension des spécificités liées au milieu hospitalier.
La maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion de la formation.
Satisfaire aux conditions de bilinguisme (SELOR);
Satisfaire à l'examen de sélection., Compétences relationnelles : vous pouvez établir aisément une relation de confiance et positive avec les clients internes et les partenaires internes ou externes.
Capacité à comprendre les enjeux de chaque métier et adapter les programmes de formation en conséquence.
Sens de l'écoute : vous êtes capable de comprendre les besoins de vos clients internes, et de recueillir les retours des "formés".
Autonomie : vous appréciez travailler de manière autonome et priorisez vos dossiers de manière judicieuse afin de réaliser un suivi méticuleux des demandes de formation/suivi d'évaluation.
Orientation vers l'amélioration continue/créativité : vous identifiez aisément des opportunités d'amélioration pour renforcer l'efficacité des formations et l'expérience réussie des collaborateurs formés.
Être force de proposition : vous vous sentez apte à mener vers le succès des demandes de formations parfois complexes.
Capacité à travailler en équipe avec tous les intervenants liés au processus de développement des compétences.
Langue
Langues
Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d'obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10).

Caroline Franckx