Jobs via e-mail
Send me 'Management assistant / secretary' jobs in Antwerp
Personal Assistant
Job description
About this job
Voor onze klant zijn we op zoek naar een discrete, goed georganiseerde en proactieve Personal Assistant.
Iemand die niet alleen sterk is in administratie, maar ook me dekt, vooruit plant en zorgt voor structuur.
Jouw verantwoordelijkhedenAls Personal Assistant ondersteun je de Managing Director (MD) in de breedste zin van het woord. Jij zorgt ervoor dat zijn dag vlekkeloos verloopt, zodat de MD zich volledig kan richten op de strategische en operationele leiding van het bedrijf.
Je bent o.a. verantwoordelijk voor volgende taken:
- Beheren van de complexe agenda, waarbij je snel schakelt en continu vooruitdenkt.
- Voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen.
- Filteren, beantwoorden en structureren van inkomende e-mails en communicatie.
- Organiseren van (internationale) zakenreizen, beurzen, klantenbezoeken (vluchten boeken, hotels reserveren, transfers regelen, …)
- Fungeren als eerste aanspreekpunt en tussenpersoon voor interne en externe contacten.
- Ondersteunen bij projecten, strategische dossiers en vertrouwelijke documenten.
- Voorbereiden van presentaties, rapportages en interne communicatie.
- Ad-hoc ondersteuning, waarbij flexibiliteit en discretie centraal staan.
Profile
- Je houdt van aanpakken, denkt in oplossingen en voelt je thuis in een ondernemende cultuur.
- Je hebt een proactieve houding en oog voor detail.
- Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en bewaart altijd het overzicht
- Je bent discreet, betrouwbaar en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie.
- Je bezit uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Je hebt geen 9-to-5 mentaliteit.
Verder beschik je nog over volgende:
- Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je hebt een vlotte kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en Engels, en trekt je behoorlijk uit de slag in het Frans – kennis Spaans is een plus.
- Enige affiniteit met of ervaring in de AGF-sector (groenten en fruit) is een voordeel.
Offer
- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch en groeiend bedrijf.
- Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen.
- Een voltijdse job (38u/w.) met een contract van onbepaalde duur.
- Een werkomgeving waar initiatief gewaardeerd wordt en waar korte communicatielijnen zijn.
- Fijne collega’s en een familiale en open werksfeer waarin je alle kansen krijgt om jezelf te ontplooien.