Jobs via e-mail
Send me 'Administration' jobs
Het bedrijf is gevestigd in Wommelgem.
Management Assistant
Job description
De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:
- Geeft algemene assistentie aan de directieleden;
- Beheert gerelateerde correspondentie;
- Organiseert reizen van de directieleden;
- Organiseert interne en externe teammeetings van de directieleden;
- Onderhandelt corporate rates met hotels en maakt prijsafspraken met reisagentschappen, taximaatschappijen en cateringpartners;
- Organiseert Site Management Meetings;
- Neemt receptietaken en -bemanning op zich bij afwezigheid van de collega;
- Verleent ondersteuning aan de receptie op maandag en vrijdag;
- Werkt actief mee volgens het kwaliteits- en duurzaamheidsbeleid.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Show website.
Profile
De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:
- Heeft een uitstekende kennis van Nederlands en Engels, zowel gesproken als geschreven;
- Heeft een zeer goede kennis van Office-toepassingen zoals Word en basiskennis Excel;
- Is accuraat, klantgericht, communicatief en discreet;
- Kan zelfstandig werken en neemt initiatief;
- Is onmiddellijk of zeer snel beschikbaar;
- Kan een werkregime van 40 uur per week opnemen, met mogelijkheid tot één thuiswerkdag op dinsdag, woensdag of donderdag.
Offer
- Remote work
Onze klant biedt:
- Een interimopdracht van minimaal drie maanden met kans op verlenging;
- Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een internationale onderneming;
- Een combinatie van managementondersteuning en receptietaken voor wie houdt van afwisseling;
- Een werkplek in Wommelgem met verplichte aanwezigheid op maandag en vrijdag;
- Een warm en professioneel team waarin samenwerking centraal staat;
Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer Show number!
Practical information
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
The Sage AntwerpRoderveldlaan 42600 Berchem
Robert Half Belgium
The Sage AntwerpRoderveldlaan 42600 Berchem