Jobs via e-mail
Send me 'Management assistant / secretary' jobs in Eastern Flanders
management assistant
Job description
Management Assistant
FUNCTIE OMSCHRIJVING
PROFIEL
AANBOD
STUDIEVEREISTEN
Geen specifieke studievereisten
FUNCTIE OMSCHRIJVING
Als Management Assistant vervul je een sleutelrol binnen de organisatie. Je biedt brede administratieve en organisatorische ondersteuning en fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je maakt operationeel deel uit van het HR-team.
Jouw verantwoordelijkheden:
Organiseren en coördineren van zakenreizen (vluchten, hotels en transport)
Ondersteunen van de Europese salesorganisatie, o.a. bij klanten-events, sales meetings en interne bijeenkomsten
Organiseren van vergaderingen en meetings op externe locaties
Beheren en coördineren van diverse administratieve taken
Ondersteunen van facility-gerelateerde activiteiten zoals werkkledij, company benefits, drukwerk en kantoorbenodigdheden
Algemene operationele ondersteuning van de organisatie
Onderhouden van professioneel contact met interne en externe stakeholders
PROFIEL
We zoeken een proactieve, gestructureerde en communicatief sterke professional met een hands-on mentaliteit. Je weet vlot te schakelen tussen verschillende taken en stakeholders in een internationale context.
Jouw achtergrond:
Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
Minstens 5 jaar relevante ervaring als Management Assistant, bij voorkeur in een internationale omgeving
Aantoonbare ervaring met het boeken en organiseren van zakenreizen
Sterk organiserend vermogen en planmatige werkstijl
Pragmatische ingesteldheid met een duidelijke “get-things-done”-mentaliteit
Dynamische, ondernemende en collegiale teamspeler
Vlotte communicatie in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
Kennis van het Frans is een pluspunt
Vlotte kennis van MS Office
Discretie, professionaliteit en tact zijn vanzelfsprekend
AANBOD
Je komt terecht in een professionele, stabiele en mensgerichte werkomgeving waar initiatief en verantwoordelijkheid worden gewaardeerd.
Wat mag je verwachten:
Een veelzijdige en uitdagende functie binnen een internationale context
Competitief salarispakket aangevuld met extra-legale voordelen
Groeps-, hospitalisatie- en tandverzekering
Bonus volgens CAO nr. 90
Maaltijdcheques
Flex Income Plan (o.a. fietsleasing, mobiliteitsoplossingen, multimedia)
20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen
Glijdende werkuren.
STUDIEVEREISTEN
Geen specifieke studievereisten