Jobs via e-mail
Send me 'Management assistant / secretary' jobs in Eastern Flanders
Office Manager
Job description
Als Office Manager ben je de rechterhand van de site manager en het kloppende hart van de administratieve en transportdienst. Je zorgt ervoor dat alles organisatorisch en administratief soepel verloopt en ondersteunt collega’s waar nodig.
Je taken omvatten onder andere:
- Organiseren, coördineren en opvolgen van de volledige administratieve en transport-flow.
- Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers, klanten en leveranciers.
- Actief meedenken over het optimaliseren van processen en procedures.
- Bevorderen van een positieve teamspirit en een verbindende rol spelen tussen productie en commerciële diensten.
- Rapporteren aan de site manager en zorgen voor transparante communicatie.
Profile
- Minstens enkele jaren ervaring in een administratieve of coördinerende functie, bij voorkeur in een industriële of havenomgeving.
- Masterdiploma in een business-gerichte richting of gelijkwaardig door ervaring.
- Hands-on organisator met oog voor structuur, overzicht en nauwkeurigheid.
- Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands, Frans en Engels; in staat om collega’s te motiveren.
- Vlot in MS Office; kennis van ERP-systemen is een pluspunt.
- Resultaatgericht, proactief en zelfstandig: je zorgt dat alles correct en op tijd wordt afgewerkt.
Offer
- Voltijdse functie in een dynamische industriële omgeving.
- Competitief salarispakket, afhankelijk van kennis en ervaring.
- Maaltijdcheques en extralegale voordelen.
- Mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling en doorgroeikansen.
- Samenwerken met een hecht team in een collegiale en ondersteunende werkomgeving.
Interesse? Solliciteer nu!