Jobs via e-mail
Send me 'Management assistant / secretary' jobs in Antwerp
Kantoor Van den Nieuwenhuizen, De Witte en Van Deun, geassocieerde notarissen
Management assistant
Job description
Ben jij een enthousiast en organisatorisch talent met gevoel voor discretie?
Ben je van nature hartelijk en gastvrij? Ben jij iemand die graag ontzorgt, en beschikt over goede administratieve vaardigheden? Dan maken wij graag kennis met jou.
Voor ons notariskantoor zijn wij op zoek naar een proactieve en zelfstandige management assistant die de notarissen optimaal ondersteunt. Iemand die vooruitdenkt, aanvoelt wat nodig is en met plezier zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Wat ga je doen?
Als management assistant ben je de rechterhand van de notarissen en ondersteun je de notarissen en jouw collega’s op organisatorisch en administratief niveau.
Concreet betekent dit:
- Je onthaalt onze cliënten op een warme, vriendelijke en professionele manier;
- Je beheert de agenda’s van de notarissen;
- Je volgt de centrale mailbox op van het kantoor;
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze leveranciers;
- Je zorgt voor een vlotte opstart van de nieuwe dossiers en verricht daarbij administratieve opzoekingen;
- Je zorgt voor de registratie van de akten en de inschrijving in de correcte registers;
- Je zorgt voor de personeelsadministratie.
Na een inwerkperiode zal je zeker ook de kans krijgen om je vakdomein uit te breiden met bv. de voorbereiding van bepaalde krediet- of verkoopakten.
Wat kun je van ons verwachten?
- Een voltijds of deeltijds contract van onbepaalde duur;
- Een verloning die aansluit bij je ervaring en verantwoordelijkheden;
- Extralegale voordelen, waaronder groeps- en hospitalisatieverzekering;
- Een veelzijdige, boeiende en verantwoordelijke functie, in direct contact met cliënten;
- Een hechte groep collega’s, die je vanaf dag 1 doen thuis voelen;
- Ruimte voor opleiding en ontwikkeling;
- Regelmatige groepsactiviteiten;
- Een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
- Een modern kantoor, voorzien van alle tools om in de best mogelijke omstandigheden te kunnen werken; het kantoor is ook vlot bereikbaar met de wagen en heeft ruime parkeergelegenheid.
Interesse?
Voel jij dat deze rol bij je past? Dan maken wij graag kennis met jou.
Stuur ons je CV en een korte motivatie waarin je vertelt waarom jij onze nieuwe management assistant wil worden, naar Show emailaddress. Heb je nog vragen? Bel ons gerust op via Show number.
Wij kijken ernaar uit om kennis te maken!
Profile
Wie zoeken wij?
- Je hebt een opleiding rechtspraktijk, management assistant of een gelijkaardige opleiding gevolgd of je hebt ervaring in een administratieve functie in een juridische omgeving. Je diploma is voor ons niet de doorslaggevende factor. Wat voor ons telt, is jouw ingesteldheid.
- Je bent hulpvaardig, communicatief, klantgericht en discreet.
- Je bent organisatorisch sterk en gestructureerd.
- Je bent ondernemend en kan vlot samenwerken met collega’s.