Jobs via e-mail
Send me 'Management assistant / secretary' jobs in Antwerp
Onze klant draagt bij aan een veiligere wereld.
Office Manager
Job description
Voor onze klant in Tisselt zijn wij op zoek naar een Office Manager die een sleutelrol zal spelen in het vlot laten verlopen van de dagelijkse werking en in het creëren van een gestructureerde, professionele en aangename werkomgeving. In deze functie fungeer je als vertrouwenspersoon en rechterhand van het management en ben je tegelijk een centraal aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers.
Jouw takenpakket:
- Je bent een zichtbaar, toegankelijk en betrouwbaar aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers.
- Je draagt actief bij aan een positieve, collegiale en samenwerkingsgerichte werkomgeving.
- Je biedt professionele administratieve ondersteuning aan het management (o.a. documenten, presentaties en correspondentie).
- Je beheert agenda’s, plant vergaderingen en volgt afspraken nauwgezet op.
- Je organiseert interne en externe meetings en events, inclusief logistieke voorbereiding en catering.
- Je regelt en volgt zakelijke reisarrangementen op, zowel nationaal als internationaal.
- Je staat in voor het dagelijkse kantoorbeheer, waaronder bestellingen, leverancierscontacten en samenwerking met externe partners.
- Je ondersteunt HR bij administratieve taken en interne communicatie.
- Je behandelt inkomende en uitgaande communicatie en zorgt voor een vlotte en duidelijke informatiestroom.
- Je waakt over een nette, gestructureerde en professionele kantooromgeving.
Profile
Jouw profiel:
- Je beschikt over een bachelor in Office Management, Bedrijfsadministratie of je hebt een gelijkwaardig niveau opgebouwd door relevante werkervaring.
- Je kan terugblikken op minstens drie jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie, idealiter binnen een internationale context.
- Je blinkt uit in organisatie, planning en administratieve opvolging.
- Je hanteert een proactieve, servicegerichte en flexibele aanpak.
- Je werkt nauwkeurig en betrouwbaar en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
- Je blijft rustig onder druk en denkt steeds oplossingsgericht
- Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk in Nederlands en Engels (kennis van Frans is mooi meegenomen)
- Je werkt vlot met MS Office-toepassingen zoals Word, Excel, Outlook en PowerPoint
Offer
Wat mag je van ons verwachten?
- Een voltijdse, vaste functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling.
- Een bruto maandsalaris tussen 3500 en €4.500 euro.
- GSM-abonnement.
- Netto-onkostenvergoeding van €150 per maand.
- Maaltijdcheques.
- Groeps- en hospitalisatieverzekering.
- Een warme, mensgerichte KMO-cultuur met een hands-on mentaliteit.
- Een omgeving waar persoonlijke groei, initiatief en eigenaarschap worden aangemoedigd.
- De kans om mee te bouwen aan een organisatie die bijdraagt aan een veiligere wereld.