Jobs via e-mail
Send me 'Management assistant / secretary' jobs in Antwerp
Prayon is een wereldleider in fosfaatchemie. Als internationale groep werken we samen aan de toekomst. Op onze site te Puurs, waar we 200 medewerkers tellen, heerst een fijne sfeer waar iedereen elkaar kent.
Als sterke lokale werkgever vormen onze mensen de kern van ons bedrijf: dankzij hen kunnen we steeds efficiënter werken aan duurzame producten en een betrouwbare partner zijn van onze klanten. Onze waarden omvatten teamwork, verantwoordelijkheid en het streven naar continue verbetering. Daarom selecteren we nieuwe collega’s niet alleen op vaardigheden, maar ook op ontwikkelingspotentieel en persoonlijkheid.
Management Assistant
Job description
- Je ondersteunt de directeur van de productiezetel te Puurs (beheren van de agenda, communicatie, correspondentie, rapportages, enz…)
- Je bent het aanspreekpunt voor de interne communicatie van de zetel. Hiervoor zal je moeten overleggen met de redactie en de personen die artikels aanleveren.
- Je vertaalt verschillende documenten (interne nota’s, bedrijfsmagazine,… ) en kijkt ze na op juistheid en taalgebruik.
- Je bent verantwoordelijk voor
- Je bent verantwoordelijk voor de praktische modaliteiten (verslag, informatie, kalender,…) van structurele vergaderingen op zetelniveau opdat deze vlot kunnen verlopen.
- Je beheert de bedrijfskas en de public relations (catering, recepties, drukwerk) en de administratieve verwerking van de hieraan verbonden kosten.
Profile
- Je genoot een Bacheloropleiding en hebt een eerste ervaring als Management Assistant.
- Je bent een administratieve duizendpoot met oog voor een goede planning waarbij je discreet kan omgaan met confidentiële informatie.
- Je neemt initiatief om praktische zaken te organiseren.
- Je bent dynamisch, nauwgezet en kan zelfstandig werken.
- Je kan vlot communiceren en je hebt een perfecte kennis van het Nederlands en een zeer goede kennis van het Frans en het Engels.
- Goede beheersing van MS office (sterk in Excel), kennis van SAP is een pluspunt.
Offer
- Group insurance
- Meal vouchers
- Individual hospital insurance
- Bicycle leasing
- Additional paid leave
Je komt terecht in een fijn team waar iedereen elkaar kent en ondersteunt. Voor de functie van Management Assistant bieden we je:
- Vast contract met aantrekkelijk salaris op basis van je kennis en ervaring
- Maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering voor heel je gezin
- Groepsverzekering
- Mogelijkheid tot fietsleasing
- 20 dagen verlof 12 ADV dagen
Practical information
Ilja Tanghe
32 3 860 92 62