Jobs via e-mail
Send me 'Management assistant / secretary' jobs in Antwerp
Directieassistent(e)
Job description
Wil jij als ervaren professional meer impact en directe betrokkenheid bij beslissingen? In deze functie werk je nauw samen met de eigenaars, krijg je veel autonomie en bouw je mee aan een stabiel familiebedrijf. Je geniet van een veelzijdig takenpakket en een heldere structuur. Hier maak jij écht het verschil.
Functie-inhoud
Als directieassistent(e) ben jij de administratieve spil en rechterhand van de directie. Je bewaakt overzicht en zorgt dat alles vlot verloopt.
- Je beheert briefwisseling en professionele correspondentie
- Je maakt contracten op en volgt deze nauwgezet op
- Je organiseert archivering en digitaal documentbeheer
- Je ondersteunt budgetopvolging van diverse kostenposten
- Je staat in voor administratieve opvolging van vastgoed
- Je behandelt indexaties, nutsvoorzieningen en leverancierscontacten
- Je onderhoudt contacten met syndici en externe partners
Daarnaast neem je juridische en organisatorische taken op:
- Je beheert KYC- en due diligence-dossiers
- Je volgt incassodossiers op met advocaten
- Je behandelt verzekeringsdossiers en schadegevallen
- Je zorgt voor kantoororganisatie en kantoormateriaal
- Je ondersteunt bij de dagelijkse kassa-administratie
Profile
- je hebt minimum 5 jaar ervaring in een gelijkaardige administratieve functie
- je hebt een juridische affiniteit of alleszins een grote interesse hierin
- je hebt een zeer goede kennis van MS Office en je bent vlot in het Nederlands en Engels, alsook beschik je over een basiskennis Frans
Offer
Je komt terecht in een stabiele omgeving waar jouw inzet zichtbaar is. Je krijgt vertrouwen en verantwoordelijkheid vanaf dag 1.
- Marktconforme verloning afgestemd op jouw ervaring
- Rechtstreekse samenwerking met het management
- Een voltijdse functie in dag uren (9u – 17u)
- Een no-nonsense werksfeer met korte communicatielijnen
- Veel autonomie in je dagelijkse werk
- Mogelijkheid om processen mee te verbeteren
- Collegiale werkomgeving met respect voor jouw expertise
Klaar voor een volgende stap met meer verantwoordelijkheid? Solliciteer vandaag nog online met je cv. Binnen 48 uur nemen wij contact met je op voor een eerste kennismaking met Actief. Daarna brengen we je rechtstreeks in contact met het bedrijf.
Practical information
Actief Interim Herentals