Jobs via e-mail
Send me 'Management assistant / secretary' jobs in Antwerp
De organisatie is actief binnen een industriële en technische omgeving in de regio Antwerpen en specialiseert zich in bevestigingssystemen en assemblage-oplossingen. Ze ondersteunen klanten in verschillende sectoren bij het optimaliseren van productie- en montageprocessen.
De focus ligt op kwaliteit, technische expertise en samenwerking met zowel nationale als internationale partners.
Office Manager
Job description
Werk je graag georganiseerd en hou je ervan om meerdere zaken tegelijk in goede banen te leiden?
Ben je iemand die structuur brengt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlot blijft draaien?
In deze functie ondersteun je het management en zorg je ervoor dat administratieve en organisatorische processen efficiënt verlopen. Je bent een belangrijk aanspreekpunt binnen het kantoor en zorgt voor structuur, overzicht en opvolging.
Je verantwoordelijkheden als Office Manager:
- Beheren en opvolgen van agenda’s, afspraken en e-mails.
- Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen en documenten.
- Ondersteunen bij administratieve taken en interne communicatie.
- Coördineren van praktische zaken binnen het kantoor.
- Contact onderhouden met interne en externe partijen.
- Mee opvolgen van projecten en deadlines.
- Organiseren van activiteiten zoals meetings, events en bezoeken.
- Ondersteunen bij algemene office taken en facilitaire zaken.
- Beheren van planning rond verplaatsingen en praktische regelingen.
Profile
Jouw profiel als Office Manager:
- Je hebt ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
- Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht.
- Je communiceert duidelijk en professioneel.
- Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief.
- Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
- Je kan vlot werken met digitale tools (MS Office of gelijkaardig).
- Je kan je professioneel uitdrukken in Nederlands en hebt een goede kennis van Engels.
Offer
Wat mag je verwachten als Office Manager:
- Een gevarieerde functie met zowel administratie als organisatie.
- Een centrale rol binnen een professionele werkomgeving.
- Samenwerking met verschillende teams en contactpersonen.
- Een aangename werksfeer met betrokken collega’s.
- Mogelijkheid tot thuiswerk in overleg.
- Een stabiele werkomgeving.
- Loon volgens ervaring, aangevuld met extralegale voordelen.