Jobs via e-mail
Send me 'Management assistant / secretary' jobs in Antwerp
Deze organistaie gelegen in Tisselt is een toonaangevende ontwikkelaar en producent voor de brandveiligheidsindustrie. Je komt terecht in een leuke, moderne omgeving waar er een familiale sfeer heerst. Het bedrijf is heel toegankelijk en zet haar medewerkers op de eerste plaats. Met de juiste drive en inzet heb je binnen deze organisatie heel wat mogelijkheden.
Office Manager
Job description
Ben jij organisatorisch sterk, administratief onderlegd en hou je van een gevarieerde functie binnen een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou. Als Office Manager vervul je een centrale rol binnen onze organisatie. Je ondersteunt het management en de verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking van het kantoor vlot verloopt.
In deze functie sta je in voor volgende taken:
- Ondersteunen van het managementteam bij het opmaken van presentaties, contracten, brieven en het algemeen documentenbeheer
- Beheren en opvolgen van de agenda’s van het management
- Organiseren en coördineren van vergaderingen, interne en externe events en het travel management
- Plaatsen en opvolgen van bestellingen voor kantoormateriaal en instaan voor het facility management
- Ondersteunen van HR bij interne communicatie en diverse administratieve taken
- Zorgen voor een professioneel en gastvrij onthaal van bezoekers
Profile
Wie ben jij als Office Manager?
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels
- Je hebt ervaring in een gelijkaardige functie binnen een internationale organisatie
- Je werkt vlot met MS Office, in het bijzonder PowerPoint
- Je bent communicatief sterk en organisatorisch vaardig
- Je werkt gestructureerd, zelfstandig en bent een echte teamplayer
Offer
In deze functie mag je rekenen op een stabiele en aantrekkelijke tewerkstelling binnen een professionele werkomgeving.
Wij bieden jou:
- Een vast contract van onbepaalde duur
- Een competitief salarispakket, aangevuld met:
- Maaltijdcheques van €6 per gewerkte dag
- Onkostenvergoeding van €100 tot €150 netto per maand
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering (inclusief gezinsleden)
- GSM
- Een gezonde balans tussen werk en privé:
- Voltijdse tewerkstelling in een 39-urenweek
- Glijdende werkuren met opstart tussen 8u en 9u
- 6 ADV-dagen en 3 extralegale verlofdagen per jaar bij een volledig gewerkte periode
- Wettelijke vakantiedagen volgens de geldende regelgeving
Daarnaast kom je terecht in een moderne en aangename werkomgeving waar welzijn, betrokkenheid en ontwikkeling centraal staan.