Jobs via e-mail
Send me 'Management assistant / secretary' jobs in Antwerp
Management Assistant
Job description
Ben jij een discrete en proactieve organisator die energie haalt uit het ondersteunen van een directiefunctie op hoog niveau? Werk je gestructureerd, denk je vooruit en hou je moeiteloos meerdere ballen in de lucht? Dan is deze functie iets voor jou.
Functieomschrijving
Als Personal Assistant ben je de rechterhand van de Managing Director en zorg je ervoor dat zijn/haar dagelijkse werking vlot en efficiënt verloopt. Je speelt een sleutelrol in het creëren van overzicht en structuur binnen een dynamische omgeving.
Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
- Beheer van een complexe agenda, met focus op prioriteiten en efficiënt tijdsbeheer
- Voorbereiden, organiseren en opvolgen van vergaderingen, inclusief het maken van notulen
- Filteren, structureren en beantwoorden van inkomende communicatie (e-mail, telefoon)
- Organiseren van (internationale) zakenreizen, beurzen en afspraken (vluchten, hotels, transfers, enz.)
- Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten
- Ondersteunen bij projecten, strategische dossiers en vertrouwelijke documenten
- Opstellen van presentaties, rapportages en interne communicatie
- Bieden van ad-hoc ondersteuning waarbij flexibiliteit en discretie essentieel zijn
Profile
Voor deze functie zoeken we een sterke organisator met een hands-on mentaliteit:
- Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring
- Minimaal enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol (Personal/Management Assistant)
- Zeer goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, kennis van Frans is een plus
- Discreet, betrouwbaar en stressbestendig
- Proactief, oplossingsgericht en sterk in plannen en organiseren
Offer
Je komt terecht in een dynamische en professionele werkomgeving waar je nauw samenwerkt met het management en een grote impact hebt op de dagelijkse werking.
- Een uitdagende en gevarieerde functie met verantwoordelijkheid
- Een voltijdse tewerkstelling met contract van onbepaalde duur
- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
- Een open en collegiale werksfeer met ruimte voor initiatief en groei
Interesse? Solliciteer snel via de website en we contacteren je snel of stuur je kandidatuur door naar Show emailaddress
Meer info? Je kan ons bereiken tijdens de kantooruren op Show number
Practical information
Actief Interim Mechelen