Zakelijk Administratief Medewerker
Functieomschrijving
Wat is jouw uitdaging:
Je biedt ondersteuning aan het coördinerende team en draagt bij aan het creëren van verbinding binnen het gehele team.
Je fungeert als de drijvende kracht achter:
- Zakelijk beheer: Je volgt onze verplichtingen als vzw, subsidiedossiers en contracten nauwlettend op, en onderhoudt contacten met leveranciers.
- Financieel beheer: Samen met ons boekhoudkantoor houd je toezicht op zowel de algemene als analytische boekhouding. Je beheert de dagelijkse financiën, zoals het invoeren van boekhoudkundige stukken en het voorbereiden van betalingen. Tevens draag je bij aan de opmaak van financiële planning, analyse en rapportage.
- Personeelsbeheer: Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse loonverwerking in samenwerking met ons sociaal secretariaat. Daarnaast ondersteun je in het dagelijkse personeelsbeheer, waaronder contracten, in- en uitdiensttreding, uurroosters en verlofregelingen. Ook assisteer je het coördinerende team bij werving en selectie van nieuwe collega’s.
- Je draagt bij aan het bouwdossier voor onze nieuwe locatie (verhuis gepland in 2026-2027), inclusief financiële opvolging, subsidieaanvragen en de verhuisplanning.
Profiel
- Je hebt een bachelor diploma op zak of je hebt een gelijkwaardig niveau bereikt door jouw ervaring. Bonuspunten als je ervaring hebt in (een zakelijke rol binnen) de zorgsector!
- Je beschikt over kennis op het gebied van zakelijk, financieel en personeelsbeheer. Nog beter als je ervaring hebt met non-profitorganisaties!
- Je staat open voor het volgen van aanvullende opleidingen indien nodig. Laat die leerkriebels maar komen!
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent zelfstandig, proactief en goed in plannen en organiseren.
Aanbod
- Een fulltime of vier vijfde contract van onbepaalde duur met een vliegende start indien mogelijk.
- Een uiterst gevarieerd takenpakket om je tanden in te zetten.
- Kansen om jezelf te ontwikkelen en te groeien, inclusief mogelijkheden voor opleiding.
- Een heerlijke werkomgeving in een bruisende en groeiende organisatie.
- Een aantrekkelijk loon gebaseerd op je opleidingsniveau, inclusief de overname van relevante werkervaring.
- Maaltijdcheques ter waarde van € 8 per gewerkte dag na 6 maanden in dienst.
- Vergoeding voor woon-werkverkeer (openbaar vervoer of fiets).
van