Voltijds receptionist(e) / office manager in Mechelen
Functieomschrijving
- ontvangst van de bezoekers, hen begeleiden naar de meeting room en een drankje aanbieden
- beheer en reservatie van vergaderzalen
- beheer van inkomende en uitgaande post en van de koerierdiensten
- telefonische communicaties (in en out)
- bestellen van catering en beheer van kantoormateriaal
- opvolgen van de mailbox
- behandelen van trainingsaanvragen EMEA
- inschrijvingen trainings beheren en certificaten na training opmaken
- beheer travel arrangements (hotel- en taxireservaties)
- beheer van visumaanvragen
- ondersteuning van facility coördinatie (poetsploeg aansturen, business cards bestellen,...)
- facturen inboeken in SAP (kennis SAP is een grote plus)
- allerlei ondersteunende administratieve taken
Profiel
- Je hebt een uitstekende beheersing (gesproken en geschreven) van het Nederlands en Engels en een goede basiskennis van het Frans
- Jouw opleiding situeert zich o.a. op vlak van Professionele bachelor office management of gelijkwaardig door ervaring
- Je durft zelfstandig te werken, neemt initiatief en bent ondernemend
- Je bent communicatief, creatief, sociaal en enthousiast
- Je hebt een sterke ervaring met applicaties zoals Outlook en het MS Office pakket (Word; Excel). J
- Je bent representatief, accuraat en discreet
- Op organisatorisch vlak ben je sterk, je bent flexibel met zin voor verantwoordelijkheid en initiatief
Aanbod
- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- ecocheques
- een niet-recurrente vergoeding
- een sociaal abonnement
- een hospitalisatieverzekering (ook uitbreidbaar naar gezinsleden)
van