Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Antwerpen:   85 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Bouwkundig administratief medewerker

Van € 2.500 tot € 3.800 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Parking
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • Thuiswerk
  • Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie en de facturatie.
  • Administratieve opvolging van de werven en projecten.

Support officer diversiteit

  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • Extra-legale vakantiedagen
  • Ondersteuning van grotere projecten binnen het team diversiteit en inclusie zoals UAmbassadeurs,...
  • Je ondersteunt de collega’s en creëert structuur in de administratieve processen: aankopen,...

Administratief bediende - Bouw

Van € 2.500 tot € 3.800 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Bedrijfswagen
    • Tankkaart / Laadpas
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Thuiswerk
  • Je staat in voor de administratieve ondersteuning van jouw collega’s.
  • Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het aanvragen van vergunningen.

Management Assistant - internationaal

  • Jij bent verantwoordelijk voor het agendabeheer;
  • Je organiseert events, boards en staat in voor het volledige travelmanagement. travelmanagement.

Fleet support medewerker

  • Je biedt administratieve ondersteuning voor de afdeling, waarbij je verschillende taken afhandelt...
  • Je fungeert als het aanspreekpunt voor alle vragen en verzoeken met betrekking tot het wagenpark.

Administratief Bediende - tijdelijk - snelle opstart

  • Je bent verantwoordelijk voor de orderverwerking.
  • Je bent verantwoordelijk voor het  correct inputten van de klantengegevens.  

Management Assistant met sterke IT Skills

  • Je bent de spil tussen de afdeling en andere departementen van de organisatie.
  • Je hebt contacten met leveranciers en externe partners.

Administratief bediende

 Als administratief bediende ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en leveranciers. Je begint de dag met het aannemen en verwerken van...

Administratief Medewerker

  • Je werkt nauwkeurig met klantgegevens die via het systeem binnenkomen.
  • Je kijkt arbeidsreglementen na en bewerkt ze indien nodig.

Veelzijdige Office assistant - projectadministratie bouw-technieken

  • Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van de verschillende afdelingen (aanspreekpunt...
  • Ondersteuning personeelsadministratie

Klantverantwoordelijke Zelfstandigen Antwerpen-Centrum

  • Als het gezicht van het bedrijf voor nieuwe klanten, voel je je helemaal in je element tijdens alle...
  • Je gaat proactief te werk bij het opsporen van klantbehoeften en stemt moeiteloos je service af op...

Rechterhand bedrijfsleider

  • Klantencontact via telefoon en mail over bestellingen, vragen, klachten en leveringen
  • Opmaken van offertes in het op maat gemaakte ERP systeem

Tijdelijk Administratief Medewerker Werf

  • Je zorgt dagelijks voor de controle en boeking van tiktijden en uren.
  • Je beheert actief afroepen en verbruiksmaterialen op het platform.

Management Assistant - kennis Duits

  • Je staat in voor het agendabeer.
  • Je houdt de personeelsdossiers up to date en je volgt het nodige op.

Operationeel Medewerker logistiek

  • Duik in de binnenkomende orders: ontvangen, verifiëren en synchroniseren met de transportplanning.
  • Nauwlettend volgen van transportopdrachten: van ophalen tot afleveren.
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Antwerpen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Project Assistant

  • Je ondersteunt het team bij de zoektocht naar potentiële locaties en contractonderhandelingen.
  • Je ontwikkelt projectconcepten en stelt vergunningsaanvragen op.

Administratief manager

  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Laptop
    • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Operationele organisatie: Je zorgt voor een gestroomlijnde uitvoering van alle administratieve...
  • Procesbeheer: Je neemt de leiding in het aansturen van verschillende processen, met als doel...

Office Assistant

  • Professioneel onthaal en receptie beheren;
  • Uitvoeren van diverse administratieve taken;

Customer service medewerker centrum Antwerpen

  • Fungeren als interne contactpersoon voor klanten.
  • Opmaak van de contracten.

Tijdelijk Administratief Medewerker - Internationale Omgeving

  • Zo verzorg je algemene taken zoals de receptie, telefonie, mailbox, postverdeling, bestellingen van...
  • Je zorgt voor de administratieve afhandeling en organisatie van conferences, events, beurstickets,...

Office Manager Bankensector

  • Fungeren als het eerste aanspreekpunt (onthaal) voor klanten door vragen via telefoon en e-mail te...
  • Telefonisch contact met klanten & collega's (inkomende en uitgaande calls)

Administratief bediende met fysiek werk

  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Extra-legale vakantiedagen
  • Jij bent de schakel die alle belanghebbenden in het productieproces verbindt en communiceert om...
  • Als verantwoordelijke voor het bestellen van verpakkingsmateriaal, zorg jij ervoor dat onze klant...

Management Assistant voor Chemische speler (tijdelijk opdracht)

  • Je biedt de directeur en/of afdelingen administratieve en organisatorische ondersteuning;
  • Je bent verantwoordelijk voor het onthalen van bezoekers, de telefonie en het agendabeheer;

Administratief Medewerker Sales

  • Je fungeert als het aanspreekpunt van klanten.
  • Je doet de volledige opvolging van de leveringen van a-z.

Management Assistant (halftijds)

  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Fietsvergoeding
  • Je staat in voor de algemene administratie en assisteert het team in uiteenlopende projecten
  • Naast een vriendelijk onthaal, zijn je taken zeer afwisselend: presentaties maken, offertes en...

Management Assistant in KMO-omgeving

  • Je beheert de elektronische agenda en het travel management.
  • Door jouw sterke administratieve skills kan je veel informatie verwerken en digitaliseren. Je wordt...

Legal Management Assistant

  • Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.
  • Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.

Administratief medewerker - snelle opstart

  • Je bent verantwoordelijk voor de orderverwerking.
  • Je bent verantwoordelijk voor het  correct inputten van de klantengegevens.  

Polyvalent Administratief Medewerker (M/V/X)

  • Administratieve ondersteuning in de brede zin
  • Het meehelpen van klaar zetten van vergaderzalen

Managementassistent

  • Een industrieel bouwbedrijf in Herentals
  • Je beheert de agenda van de CEO, inclusief het inplannen van afspraken, vergaderingen,..
Sorteren op: Relevantie - Datum

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Verzuimcoach

  • Easy Life
  • Antwerpen & Haven
Onbepaalde duur, Voltijds

Verzuimcoach

Functieomschrijving

Op zoek naar een leuke uitdaging in de dienstenchequesector?Easy Life is hiring! Word jij onze nieuwe verzuimcoach?BedrijfEasy Life is een snelgroeiend dienstenchequebedrijf van Antwerpse bodem met een gezonde growth mindset. Onder het motto ‘work hard, play hard’ ondersteunen we gezinnen in heel België met hands-on huishoudhulpen. Ons kantoren- en klantennetwerk? Groots. Onze ambities? Mogelijks nog groter!Om deze groei mee te verwezenlijken, zijn we op zoek naar een verzuimcoach die geen uitdaging uit de weg gaat. Zin om deel uit de maken van onze Easy Life-familie met meer dan 4000 collega’s? We schuiven graag een stoeltje bij!Let’s talkFunctieAls verzuimcoach ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze kantoren bij het effectief beheren en terugdringen van verzuim binnen onze organisatie. Je biedt begeleiding aan medewerkers die te maken hebben met verzuim en werkt samen met verschillende afdelingen om preventieve maatregelen te implementeren en het verzuim te minimaliseren.Verantwoordelijkheden:
  1. Verzuimbegeleiding:
    • Begeleiden van medewerkers(HHH) die zich ziek melden, inclusief het voeren van gesprekken over de oorzaak van het verzuim en het opstellen van re-integratieplannen.
    • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over verzuim, zowel persoonlijk als telefonisch of via e-mail.
  2. Samenwerking:
    • Samenwerken met HR, leidinggevenden en externe partijen zoals bedrijfsartsen en arbeidsdeskundigen om een effectieve aanpak van verzuim te waarborgen.
    • Adviseren van leidinggevenden en collega’s over passende maatregelen bij langdurig verzuim en het begeleiden van het re-integratieproces.
  3. Preventie en voorlichting:
    • Identificeren van trends en patronen in verzuim en het voorstellen van preventieve maatregelen om verzuim te voorkomen.
    • Organiseren en faciliteren van voorlichtingsbijeenkomsten en trainingen voor medewerkers en leidinggevenden over gezondheid, welzijn en verzuimpreventie.
  4. Rapportage en analyse:
    • Registreren en bijhouden van verzuimgegevens en het opstellen van rapportages over verzuimcijfers, trends en effectiviteit van interventies.
    • Analyseren van verzuimdata om inzicht te krijgen in de oorzaken van verzuim en het formuleren van aanbevelingen ter verbetering.
    • Rapporteren aan het sales team.
    • Vooruitgang presenteren tijdens het verzuimcomité.
Kwalificaties:
  • Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van verzuim.
  • Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Analytisch vermogen en de vaardigheid om data te interpreteren en om te zetten in bruikbare inzichten.
  • Empathie, discretie en het vermogen om vertrouwelijk om te gaan met gevoelige informatie.
Werkomgeving:
  • Je zult werken vanuit verschillende kantoren over heel Vlaanderen.
Hit the button & join the Easy Life family!Kippenvel na het lezen van deze vacature? We’re a match!Bij Easy Life kan je fulltime aan de slag en ontvang je een aantrekkelijk loon met extralegale voordelen.Een blitse bedrijfswagen? Een challenging bonussysteem? Apero time met collega’s? Check, check en check. Tot snel!

Profiel

-

Aanbod

-
Standplaats
Vereisten
Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type) Nederlands, Engels, Frans
Bron:
VDAB

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in Antwerpen?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 85 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Antwerpen.