Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Antwerpen:
91
jobs
Administratief manager
- Tectum Group
- Hoboken
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Operationele organisatie: Je zorgt voor een gestroomlijnde uitvoering van alle administratieve...
- Procesbeheer: Je neemt de leiding in het aansturen van verschillende processen, met als doel...
Management Assistant (halftijds)
- De Putter & Co
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Fietsvergoeding
- Je staat in voor de algemene administratie en assisteert het team in uiteenlopende projecten
- Naast een vriendelijk onthaal, zijn je taken zeer afwisselend: presentaties maken, offertes en...
Administratief bediende - Bouw
- LGA Engineering
- Antwerpen
Van € 2.500 tot € 3.800 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Bedrijfswagen
- Tankkaart / Laadpas
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Thuiswerk
- Je staat in voor de administratieve ondersteuning van jouw collega’s.
- Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het aanvragen van vergunningen.
Bouwkundig administratief medewerker
- LGA Engineering
- Mechelen
Van € 2.500 tot € 3.800 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Eco Cheque
- Opleiding
- Thuiswerk
- Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie en de facturatie.
- Administratieve opvolging van de werven en projecten.
Administratief bediende - Bouw
- LGA Engineering
- Antwerpen
Van € 2.500 tot € 3.800 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Bedrijfswagen
- Tankkaart / Laadpas
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Thuiswerk
- Je staat in voor de administratieve ondersteuning van jouw collega’s.
- Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het aanvragen van vergunningen.
Tijdelijke Office Manager
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Bepaalde duur
- Je bent verantwoordelijk voor allerlei administratie zoals het invoeren van uren, opmaken van...
- Je plant en organiseert evenementen en reizen voor de advocaten
Administratief Bediende
- Select HR Antwerpen
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Je verwerkt administratie van uitgevoerde werkzaamheden zoals herstellingen, onderhoud, technische...
- Je volgt de schadedossiers op en communiceert aan de klant.
Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
Van € 3.500 tot € 5.000 per maand
- Het coördineren en opvolgen van acties binnen onze afdeling, tussen afdelingen en met externe...
- Beheer van de agenda van de Director, inclusief het plannen van afspraken en vergaderingen
Administratief Bediende - tijdelijk - snelle opstart
- Select HR Antwerpen
- Bornem
- Interim, Bepaalde duur, Starter
- Je bent verantwoordelijk voor de orderverwerking.
- Je bent verantwoordelijk voor het correct inputten van de klantengegevens.
Onthaalmedewerker / Management Assistant - Bosvoorde
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
- Onthaalmedewerker:
- Verwelkomen van alle bezoekers, leveranciers en onderhoudsdiensten.
- Voorbereiden en opruimen van vergaderzalen, coördineren van catering en taxi's regelen.
Office Manager Finance & HR
- Bright Plus Geel
- Herentals
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor HR-gerelateerde taken: contacten met sociaal secretariaat, je geeft uren door, je...
- Naast HR sta je ook in voor Finance: facturatie, openstaande debiteuren opvolgen, BTW aangiften,...
Management Assistant in KMO-omgeving
- Bright Plus Antwerpen
- Wijnegem
- Interim optie vast
- Je beheert de elektronische agenda en het travel management.
- Door jouw sterke administratieve skills kan je veel informatie verwerken en digitaliseren. Je wordt...
Management Assistant - kennis Duits
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je staat in voor het agendabeer.
- Je houdt de personeelsdossiers up to date en je volgt het nodige op.
Administratieve duizendpoot office assistant bouw (24u)
- Vivaldis
- Lille
- Interim optie vast
- Administratieve ondersteuning verschillende afdelingen
- Door het nauwe contact met de techniekers-installateurs, collega's van de verschillende afdelingen...
Inside Sales Medewerker (glijtijden en thuiswerk)
- Select HR Turnhout
- Arendonk
- Onbepaalde duur, Starter
- Klanten adviseren over de producten en diensten en hen voorzien van passende oplossingen.
- Het beheer en de uitbreiding van bestaande klantrelaties.
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Antwerpen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Klantenservice Medewerker Verzekeringen
- Select HR Antwerpen
- Berchem
- Onbepaalde duur
- Beheer van dossiers en polissen van A tot Z.
- Adviseren en dienstverlening op maat met betrekking tot verzekeringsoplossingen voor ondernemers.
Administratief Projectmedewerker
- Select HR Antwerpen
- Zwijndrecht
- Interim optie vast, Onbepaalde duur
- Verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van documenten voor een team van ingenieurs;
- Je zorgt ervoor dat de documenten altijd volgens de juiste richtlijnen zijn voorbereid (lay-out,...
Freelance - Management & Office Assistant
- Bright Plus Geel Outsourcing Solutions
- Zoersel
- Onbepaalde duur
- Administratieve ondersteuning management team
- Voorbereiden van vergaderzalen
Service coördinator
- Select HR Herentals
- Berchem
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Als Service Coördinator ben jij de architect van onze slimme planning. Je zorgt ervoor dat onze...
- Je bent de technische vraagbaak, zowel voor onze interne teams als voor onze gewaardeerde klanten....
Klantverantwoordelijke Zelfstandigen Antwerpen-Centrum
- Select HR Antwerpen
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Als het gezicht van het bedrijf voor nieuwe klanten, voel je je helemaal in je element tijdens alle...
- Je gaat proactief te werk bij het opsporen van klantbehoeften en stemt moeiteloos je service af op...
Junior Management Assistant - Antwerpen
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de administratieve ondersteuning van onze collega's en klanten.
- Je assisteert het Audit team bij het finaliseren van diverse soorten rapportering en dit zowel in...
Rechterhand bedrijfsleider
- Motmans & Partners
- Essen
- Onbepaalde duur
- Klantencontact via telefoon en mail over bestellingen, vragen, klachten en leveringen
- Opmaken van offertes in het op maat gemaakte ERP systeem
Administratief Medewerker
- Select HR Antwerpen
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Als Administratief Medewerker ondersteun je bij het aanvragen van prijzen en het invullen van...
- Je stelt projectdossiers samen en werkt met Microsoft Word en Excel voor documentatie en...
Management en Personal Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Wommelgem
- Interim optie vast
- Je beheert de agenda van de CEO en CFO.
- Je zorgt voor de voorbereiding van meetings, maakt de agenda's op en notuleert.
Executive Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Brasschaat
- Interim optie vast
- Je volgt zijn agenda en mailbox op.
- Je bereidt meetings voor.
Administratief bediende
- Select HR Turnhout
- Geel
- Interim, Bepaalde duur, Starter
- Momenteel gebruikt men papieren werkbonnen maar voor een specifieke klant moet er worden...
- Met andere woorden: het huidige model van bestelbon moet in Excelvorm aangemaakt worden.
Administratief bediende aankoop
- Select HR Turnhout
- Arendonk
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Forfaitaire Kosten
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Sales orders van lokale kantoren nakijken en valideren.
- Opvolging van productieorders en deze informatie tijdig en correct communiceren aan de klant.
Credit Controller
- Page Personnel
- Antwerpen
- Interim
Van € 4.634 tot € 5.792 per jaar
- Beheer en bewaking van klantengelden, inclusief opvolging van betalingen en procedures voor het...
- Analyseren van de solvabiliteit van (potentiële) klanten en nauwgezet bewaken van kredietlimieten...
Administratief bediende labeling en printing
- Select HR Turnhout
- Meer
- Onbepaalde duur, Starter
Als administratief bediende labeling en printing ben jij dé persoon die zorgt voor de perfecte labels die gebruikt worden in het...
Klantenservicemedewerker
- Select HR Antwerpen
- Berchem
- Interim optie vast, Onbepaalde duur
Als Helpdeskmedewerker ben jij het gezicht van ons bedrijf. Je staat klanten telefonisch, via e-mail en chat te woord en biedt hen technische...
Sorteren op:
Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Administratief manager
Job Description : Ben jij op zoek naar een uitdagende leidinggevende rol waarbij je verantwoordelijk bent voor de operationele administratieve organisatie van ons filiaal? Ben jij een krak in het optimaliseren van administratieve processen en het coachen van een team naar succes?Lees dan zeker even verder. We zoeken namelijk een administratief manager om ons team van Tectum Roofcomfort in Hoboken te versterken! Als administratief manager in ons filiaal ben je de spilfiguur die de administratieve processen beheert en optimaliseert om het filiaal soepel te laten draaien. Je staat in nauw contact met het management en biedt ondersteuning door middel van analyses, rapportages en het implementeren van verbeteringen. Lijkt dit je leuk om te doen?
Profile Description : Uiteraard hebben we jou ook wat te bieden:
- Operationele organisatie: Je zorgt voor een gestroomlijnde uitvoering van alle administratieve taken binnen het filiaal, waarbij efficiëntie en effectiviteit centraal staan.
- Procesbeheer: Je neemt de leiding in het aansturen van verschillende processen, met als doel vereenvoudiging en verbetering van operationele efficiëntie.
- Implementatie van systemen: Je bent actief betrokken bij het invoeren van nieuwe ERP-systemen en andere tools die de bedrijfsvoering ondersteunen.
- Teammanagement: Je coacht en begeleidt een team van 6 medewerkers, waarbij je hun prestaties plant, opvolgt en evalueert, met het oog op hun ontwikkeling.
- Dossieroverdrachten: Je woont verschillende overdrachtsmomenten bij en zorgt voor een naadloze communicatie en samenwerking tussen teams.
- Hands-on: Je staat klaar om collega's te ondersteunen en bij te springen waar nodig, wat je tot een waardevolle teamspeler binnen het filiaal maakt.
- Klantgericht: je bent een aanspreekpunt voor klanten en neemt proactief de leiding bij administratieve zaken, met als doel de klanttevredenheid te waarborgen en ervoor te zorgen dat processen vlot verlopen zonder te vertragen.
Profile Description : Uiteraard hebben we jou ook wat te bieden:
- Een boeiende functie waar organisatie en communicatie centraal staan.
- Een competitief salarispakket inclusief groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ECO cheques, bonusregeling, cafetariaplan en de mogelijkheid tot thuiswerkenOpleidingsmogelijkheden
- Een open cultuur met korte communicatielijnen
- Passie voor processen en analyses: Je bent bedreven in het optimaliseren van processen en het maken van analyses.
- Een inspirerende peoplemanager: Met enkele jaren ervaring als leidinggevende, ben je in staat om jouw team te inspireren en te motiveren. Je neemt een coachende rol op je en daagt je medewerkers uit om hun potentieel te bereiken.
- Sterke communicator: Je communiceert helder en overtuigend, wat essentieel is voor het effectief aansturen van teams en het overbrengen van ideeën.
- Vlotte pc-vaardigheden en administratief sterk : Je bent snel met het aanleren van nieuwe software en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van administratieve taken. Je bent in staat om bij te sturen waar nodig.
- Oplossingsgericht denken en stressbestendigheid: Jouw vermogen om prioriteiten te stellen, problemen op te lossen en snel te schakelen is van onschatbare waarde voor ons team.
- Talenkennis: Je kan je vlot uitdrukken in zowel het Nederlands als het Frans
- Ervaring in de bouwsector / professionele dienstverlener is een troef
- Business Unit Manager en Senior Business Unit Manager: Je werkt nauw samen met de BUM en rapporteert rechtstreeks aan de Senior BUM.
- Projectteam: Je houdt het projectteam op de hoogte van de voortgang van de dossiers en neemt actief deel aan diverse overlegmomenten.
- Team ‘Herstellingen, onderhoud en interventies’: Als een echte people manager coach en leid je een team van 6 medewerkers. Met jouw oog voor hun talenten en vaardigheden help je hen naar een hoger niveau te tillen. Je begeleidt en ondersteunt hen in het behalen van KPI’s
- Klant: Je bouwt sterke relaties op met klanten en zorgt ervoor dat je volledig op de hoogte bent van de huidige SLA's, met als doel een uitmuntende klantenservice te bieden.
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
Vorige
van
Volgende