.
Vacature administratief medewerker ELZ Leuven Zuid (50%)
Functieomschrijving
Word jij onze nieuwe collega? Ben jij sterk in administratie, communicatie en heb je zin in een afwisselende job? Dan ben jij misschien de collega naar wie wij op zoek zijn. Eerstelijnszone Leuven Zuid is een eerstelijnsnetwerk, dat zich uitstrekt over Lubbeek, Bierbeek, Huldenberg, Oud-Heverlee, Bertem, Kortenberg en Herent, waarbinnen zowel professionelen als mantelzorgers en vrijwilligers actief samenwerken. Aangestuurd door een bestuursorgaan bundelen alle partners hun krachten om een effectieve en kwalitatieve eerstelijnszorg te realiseren waar de burger centraal staat en die toegankelijk is voor iedereen. De eerstelijnszone speelt in op de lokale noden en tendensen met aandacht voor diversiteit en duurzaamheid. De lokale vertegenwoordiging en de intersectorale samenwerking zorgt ervoor dat de eerstelijnszone kan inspelen op de plaatselijke behoeften en de actualiteit. Vzw Eerstelijnszone Leuven Zuid is op zoek naar een administratief medewerker voor een halftijds contract. Functiebeschrijving
Als administratief medewerker ondersteun je de werking van de zorgraad administratief en logistiek. Je voert je taken zelfstandig uit en rapporteert aan de stafmedewerker van de zorgraad. Je onderhoudt goede contacten met de voorzitter en bestuursleden van de zorgraad en fungeert voor administratieve en logistieke zaken als aanspreekpunt voor de brede eerstelijnszone. Je gaat aan de slag in een klein team dat op geregelde basis terugkoppelt aan het dagelijks bestuur van de vzw. Jouw opdrachten concreet: Algemeen secretariaatswerk:
- Opmaken, versturen, opvolgen en sorteren van mailing, vergaderverzoeken, volmachten, inschrijvingen, aanwezigheidslijsten,…
- Je ondersteunt administratief de uitwerking van acties van het beleidsplan.
- Registratie en verwerking van gegevens
- Facturatie voorbereiden en opvolgen Boekhouding (in samenwerking met een externe partner) / je ondersteunt het financiële luik
- Voorbereiding boekhouding (samenwerking externe boekhouder)
- Opvolging begroting en realisatie
- Rapportage aan dagelijks bestuur en bestuur
- Opvolgen en uitvoeren van vzw-verplichtingen Ondersteuning bij dagelijkse werking vzw
- Voorbereiden, begeleiden en opvolgen van afspraken van vergaderingen en bijeenkomsten in kader van het realiseren van de opdrachten van de zorgraad
- Organisatie van bijeenkomsten en activiteiten
- Verslaggeving
- Onderhouden van adressenbestand van de zorgraad Logistieke ondersteuning
- Organisatie van vergaderingen, netwerkeventen, vormingen (uitnodiging, catering, materiaal)
- Beheer, opvolgen van aankoop en levering / verzending van materiaal (kantoormateriaal, materialen ikv acties)
Als administratief medewerker ondersteun je de werking van de zorgraad administratief en logistiek. Je voert je taken zelfstandig uit en rapporteert aan de stafmedewerker van de zorgraad. Je onderhoudt goede contacten met de voorzitter en bestuursleden van de zorgraad en fungeert voor administratieve en logistieke zaken als aanspreekpunt voor de brede eerstelijnszone. Je gaat aan de slag in een klein team dat op geregelde basis terugkoppelt aan het dagelijks bestuur van de vzw. Jouw opdrachten concreet: Algemeen secretariaatswerk:
- Opmaken, versturen, opvolgen en sorteren van mailing, vergaderverzoeken, volmachten, inschrijvingen, aanwezigheidslijsten,…
- Je ondersteunt administratief de uitwerking van acties van het beleidsplan.
- Registratie en verwerking van gegevens
- Facturatie voorbereiden en opvolgen Boekhouding (in samenwerking met een externe partner) / je ondersteunt het financiële luik
- Voorbereiding boekhouding (samenwerking externe boekhouder)
- Opvolging begroting en realisatie
- Rapportage aan dagelijks bestuur en bestuur
- Opvolgen en uitvoeren van vzw-verplichtingen Ondersteuning bij dagelijkse werking vzw
- Voorbereiden, begeleiden en opvolgen van afspraken van vergaderingen en bijeenkomsten in kader van het realiseren van de opdrachten van de zorgraad
- Organisatie van bijeenkomsten en activiteiten
- Verslaggeving
- Onderhouden van adressenbestand van de zorgraad Logistieke ondersteuning
- Organisatie van vergaderingen, netwerkeventen, vormingen (uitnodiging, catering, materiaal)
- Beheer, opvolgen van aankoop en levering / verzending van materiaal (kantoormateriaal, materialen ikv acties)
Profiel
- Je bent organisatorisch en administratief sterk. Een opleiding of ervaring is een pluspunt, maar kan gecompenseerd worden door tomeloos enthousiasme.
- Je bent gemotiveerd en gedreven om aan de slag te gaan.
- Je bent flexibel, zowel naar job inhoud als werkuren (bereid tot occasioneel avondwerk).
- Je bent een initiatiefnemer binnen een samenwerkende context: je werkt in een klein team.
- Essentiele eigenschappen zijn:
- Je bent gemotiveerd en gedreven om aan de slag te gaan.
- Je bent flexibel, zowel naar job inhoud als werkuren (bereid tot occasioneel avondwerk).
- Je bent een initiatiefnemer binnen een samenwerkende context: je werkt in een klein team.
- Essentiele eigenschappen zijn:
- Nauwkeurig, gestructureerd; leergierig
- ICT-vaardigheid : vlot overweg kunnen met MS Teams, de meest courante MS office-toepassingen (word, excel, powerpoint,…)
- Zowel zelfstandig als in team kunnen werken
- Affiniteit met het brede zorg- en welzijnslandschap in de regio
- Ervaring in boekhouding en vzw-wetgeving
Aanbod
Wat bieden wij? - Een gevarieerde job.
- Je gaat aan de slag binnen een kleine organisatie waar elke medewerker ruimte krijgt voor eigen initiatief. Op geregelde basis wordt er teruggekoppeld aan het dagelijks bestuur en bestuur van ELZ Leuven Zuid.
- Een dynamische werkomgeving met oog voor jouw talenten en professionele ontwikkeling.
- Halftijdse tewerkstelling.
- Datum indiensttreding : zo snel mogelijk.
- Een evenwichtig loonpakket zoals vastgesteld in paritair comité 331 A1 en extralegale voordelen.
- Een mooie werk / privé – balans met mogelijkheid tot telewerk.
- Plaats tewerkstelling : Leopold 1-straat 24, 3000 Leuven
- Je gaat aan de slag binnen een kleine organisatie waar elke medewerker ruimte krijgt voor eigen initiatief. Op geregelde basis wordt er teruggekoppeld aan het dagelijks bestuur en bestuur van ELZ Leuven Zuid.
- Een dynamische werkomgeving met oog voor jouw talenten en professionele ontwikkeling.
- Halftijdse tewerkstelling.
- Datum indiensttreding : zo snel mogelijk.
- Een evenwichtig loonpakket zoals vastgesteld in paritair comité 331 A1 en extralegale voordelen.
- Een mooie werk / privé – balans met mogelijkheid tot telewerk.
- Plaats tewerkstelling : Leopold 1-straat 24, 3000 Leuven
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende