Actalys est une étude notariale renommée qui regroupe les forces et l'expertise de plus de 40 collaborateurs autour des notaires Eric Jacobs, Jean Vincke, Catherine Gillardin, Géraldine Rolin Jacquemyns et John de Bergeyck.
Nous offrons à nos clients un large éventail de services de qualité adaptés à leurs besoins en matière immobilière, en matière familiale et patrimoniale, ainsi qu'en droit des sociétés.
Nous portons une grande attention à la formation continue de nos collaborateurs, ainsi qu'à leur développement et épanouissement personnel. Actalys, c'est un vrai esprit d'équipe et une ambiance conviviale ponctuée par diverses activités qui renforcent les liens au sein de l'équipe.
Actalys offre un environnement de travail à la fois professionnel, dynamique et innovant : l'étude est complètement paperless, nos tout nouveaux bureaux sont organisés en flex desk avec des espaces dédiés pour les réunions internes et les moments de détente, et nous avons largement recours au télétravail. L'étude est facilement accessible par les transports publics (à 10 minutes à pied de la gare Bruxelles-Central et à 3 minutes de la Porte de Namur).
Un.e receptionniste bilingue FR/NL à
Functieomschrijving
Un.e receptionniste bilingue FR/NL à temps plein
Vos responsabilités
Vous êtes la voix et les visage de notre étude
Vos tâches à la réception consisteront en :
l'accueil des clients
la gestion des appels téléphoniques
le traitement du courrier, des envois recommandés, des demandes qui arrivent par email sur notre boite info
tenir l'agenda des différentes salles de réunion, veiller au rangement des salles entre les réunions
faire des copies d'actes, préparer les légalisations
gérer le stock des fournitures
Les tâches seont variées et pourront évoluer en fonction des compétences et de votre expérience. Vous travaillerez principalement en français et en néerlandais.
Profiel
Vous avez de préférence quelques années d'expérience dans une fonction similaire à la réception
Vous êtes bilingue francais-néerlandais et avez une excellente présentation
Vous attachez beaucoup d'importance à l'accueil des clients, êtes aimable, empathique et dévoué.e
Vous êtes dynamique, souriant.e et extraverti.e
Vous êtes bien organisé.e et capable de gérer plusieurs demandes en même temps
Vous maitrisez bien les outils informatiques courants
Aanbod
Un contrat à temps plein à durée indéterminée, accompagné d'un package salarial attrayant (chèques repas, assurance hospitalisation, assurance pension complémentaire, remboursement des transports en commun)