.
(Technisch) ADMINISTRATIEF BEDIENDE (bouw)
Functieomschrijving
Je hebt een uitdagend en afwisselend takenpakket :
- onthaal, telefonie en e-mailverkeer
- Ontvangst van klanten (weg tonen, iets te drinken aanbieden, verdeeld over de collega's)
- controle en opvragen A1's en Limosa's, contact met onderaannemers en klanten, opvolging en verzorgen van check-in
- dossierbeheer : voor ons wagenpark hou je de kalender van onze keuringen in de gaten, je bewaart het overzicht van de werken in uitvoering om tijdig de chek-in te kunnen verzorgen
- opvragen, classeren, archiveren en documenteren van leveringsnota's, facturen, bestellingen, offertes, technische fiches, enz.
- prijsbeheer : prijsaanvragen, overzicht bewaren, prijszetting
- Je kan vlot werken met Word, Excel, Outlook, PowerPoint, internet
- Je kan (mits interne opleiding) vlot overweg met Bouwsoft voor input en output van (klant, leveranciers, offertes, ...) gegevens
- goed rekendkundig inzicht : vlot kunnen rekenen met werkuren (voorbereiding van de facturatie en offertes), meters, kubieke meters en vierkante meters en rekenen in euro's
- diverse administratieve taken sporadisch : o.m. personaliseren specifiek veiligheids- en gezondheidsplan plastificeren, aanvragen parkeerverbod of inname openbaar domein, bestellingen plaatsen, ...
- controle uitvoeren: facturen controleren met leveringsbonnen, uren nakijken, leveringen aannemen
- prijsaanvragen en gerichte opzoekingen (bijv. specifieke machines of producten)
- overzichten, tabellen en lijsten verzorgen en up-to-date houden
- ondersteuning en assistentie van diverse collega's
- Projectadministratie/ werkvoorbereiding : bestellingen nakijken, afrekeningen en facturatie voorbereiden, vorderingsstaten doormailen
- Calculatie/commercieel : offertes voorbereiden, klant te woord staan, offerte-aanvragen en prijszetting
- meetkunde : kleine plannen/schetsen interpreteren, uitrekenen, net overtekenen of aanvullen
- Kan je werken met dwg? Dan zijn er talloze mogelijkheden om plannen en werken voor te bereiden
- Offertes voorbereiden en opmaken: klantengegevens en aankoopprijzen opzoeken, digitaal uitwerken, enz.
- Boekhouding (BOB50 en demat, digitale facturen) : inboeken, digitaal goedkeuringssyteem voor leveringsbonnen
Profiel
- Je bent een administratieve duizendpoot
- Betrouwbaar
- Communicatief en sociaal
- Zin voor verantwoordelijkheid
- Verzorgd voorkomen
- Zelfstandig kunnen werken
- Accuraatheid, oog voor detail
- Vlot kunnen rekenen, goed rekenkundig inzicht
- Vlot kunnen werken met Word, Excel, Outlook, Powerpoint, internet
- Troeven: concrete ervaring (check-in, transport, boekhouding...), driedimensioneel inzicht, ervaring met diverse administratieve taken, productkennis
- Ervaring als bediende in de bouw is een pluspunt
- Je beschikt over eigen vervoer om ter plaatse te geraken
Aanbod
- Het aantal werkuren en -dagen is bespreekbaar. Je werkt minimum 3 dagen, het aantal werkuren is maximum 40u/week. Onder het regime van de bouw worden inhaalrustdagen opgebouwd tegenover 38-uren regime.
- Voor onmiddellijke indiensttreding
- Tewerkstelling in een familiale KMO met een enthousiast team
- Ruimte voor dialoog en initiatief
- Recente kantoren met elektrisch verstelbare bureau's
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende