Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Receptie en onthaal' jobs in West-Vlaanderen
Receptionist
Functieomschrijving
Onze functie:
Als Receptionist bij NOVY ben jij het stralende gezicht van ons bedrijf en de eerste indruk voor onze bezoekers. Met je gastvrije uitstraling en vriendelijke houding zorg je ervoor dat elke bezoeker zich welkom voelt zodra ze binnenkomen. Jij verzorgt het onthaal, bereidt klantenbezoeken voor en houdt de showroom en vergaderruimtes netjes en representatief. Zo ervaren al onze gasten een professionele en warme sfeer bij NOVY.
Wat ga je doen?
-
Ontvangst en begeleiding: Je verwelkomt bezoekers met een glimlach en begeleidt hen naar hun afspraak.
-
Coördinatie klantenbezoeken: Je plant en organiseert bezoeken en zorgt dat alles op rolletjes loopt.
-
Netheid en uitstraling: Je houdt de ontvangstruimtes, toonzaal en vergaderruimtes netjes en representatief.
-
Telefonie en e-mail: Je beheert inkomende gesprekken en e-mails op een professionele, vriendelijke manier.
-
Administratie: Je verzorgt de post, registreert bezoekers en organiseert vergaderruimtes.
-
Afstemming afspraken: Je coördineert met collega’s om afspraken soepel en efficiënt te laten verlopen.
Profiel
Naar wie zijn we op zoek?
-
Wie zoeken wij?
-
Gastvrij en warm: Je hebt een natuurlijke gastvrijheid en zorgt ervoor dat bezoekers zich direct welkom voelen.
-
Communicatief sterk: Je communiceert helder en vriendelijk in het Nederlands, Frans en Engels.
-
Organisatietalent: Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat ontvangstruimtes en vergaderruimtes er altijd verzorgd uitzien
-
Dynamisch: Je kan goed omgaan met het beheren van verschillende taken en onverwachtse situaties
-
Deeltijds dienstverband: Je bent beschikbaar om te werken op maandag en dinsdag.
Daarnaast heb je:
-
Kennis van MS Office
-
Administratieve ervaring waaronder ervaring met agendabeheer en registratie.
-
Aanbod
Bij Novy bieden we jou een authentieke en familiale bedrijfscultuur aan waar vertrouwen, samenwerken, ondernemerschap en innovatie centraal staan.
Daarnaast kom je terecht bij een gezonde en groeiende organisatie die zich positioneert in het high-end segment. Bij Novy zetten we sterk in op opleidingen en geven we de ruimte aan onze medewerkers om zichzelf te ontplooien. Daarbovenop bieden we jou een marktconform salarispakket, aangevuld met 25 verlofdagen en 6 ADV dagen, maaltijdcheques en een groepsverzekering. Alsook bestaat de mogelijkheid om een elektrische fiets en/of wagen te leasen d.m.v. loonruil via het brutoloon. Het NOVY-feestcomité verzorgt de jaarlijkse activiteiten zoals een familiedag, een nieuwjaarsontbijt, een knipoog van de Sint en de Paashaas…
Zin om deel uit te maken van onze Novy groep en ons team te versterken?
Anderen bekeken ook