Project Assistant gezocht voor vastgoedbedrijf.

Secretary Plus wordt Bright Plus! Bij Bright Plus doen we waar we het best in zijn: jou aan een job helpen die je op het lijf is geschreven. Hoe? Door jou zo goed mogelijk te leren kennen, een heldere werkwijze te hanteren en altijd op de lange termijn te denken. Wij lanceren of versnellen je carrière met jobaanbiedingen, trainingen en loopbaanadvies. Dat is ons ding. Al 25 jaar lang. Klaar om je carrière vorm te geven?
 

Onze klant is een vastgoedoperator die gespecialiseerd is in kantoorgebouwen, vergadercentra en coworkingruimtes. Deze gebouwen bevinden zich in Brussel, de voornaamste Belgische steden en het Groothertogdom Luxemburg.

Als mens- en maatschappijgerichte en verantwoordelijke onderneming bieden zij hun gebruikers hedendaagse kantoorruimtes en de bijhorende diensten in duurzame gebouwen, zowel op vlak van architectuur als van ligging en milieuzorg.

Onze klant is momenteel gelegen in Oudergem (metro Herman- Debroux) maar verhuizen in de eerste helft van 2021 naar hun nieuwe kantoren aan het Centraat station te Brussel centrum.

Onze klant  is op zoek naar een Project Assistant om administratieve ondersteuning te bieden aan het departement dat verantwoordelijk is voor vastgoedprojecten.

Jouw missie:

In samenwerking met uw directe collega zorgt u voor ondersteuning en administratieve opvolging met betrekking tot de opdrachten van de Projectafdeling, ter ondersteuning van de Projectmanagers en Office Designers die daarbinnen actief zijn.

Jouw takenpakket is het volgende:

• Je zorgt voor een goede communicatie / informatieverdeling binnen het team en met andere afdelingen van het bedrijf, met name door het gebruik van collaboratieve tools.
• Je organiseert vergaderingen en hun logistiek en neemt deel aan het beheer van de activiteitenplanning van de afdeling en de individuele agenda's van de teamleden.
• Je bereidt presentatiemateriaal voor en organiseert teambijeenkomsten.
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en bijhouden van verschillende inventarissen, in het bijzonder van de materialen en het meubilair die op de bouwplaatsen aanwezig zijn, in het kader van het beleid bij onze klant inzake de circulaire economie.
• Je bent verantwoordelijk voor de telefonische communicatie, het maken van afspraken en het opvolgen van berichten voor verschillende externe contacten.
• Je beheert en volgt de inkomende en uitgaande correspondentie op, inclusief het opstellen van brieven, rapporten en presentaties, en legt de laatste hand aan de opmaak en de spelling. Je bent verantwoordelijk voor af en toe vertaling van documenten (FR-NL / NL-FR).
• Je bent betrokken bij het werkorderproces, van het assisteren bij de afronding van aanbestedingen tot het uitgeven van inkooporders en het helpen opstellen van contracten voor de werken die door de afdeling worden uittgevoerd.

• Je bent de rechterhand van verschillende projectmanagers en zorgt voor de opvolging van de interne procedures (in het bijzonder de bestelprocedures, de procedures met betrekking tot de ISO 14001-certificering, ...) en de bijwerking van de checklists en de dossiers met betrekking tot elk project.

• Je zorgt voor het administratief beheer van de verschillende dossiers van de afdeling.

• Je neemt deel aan de digitale evolutie van het bedrijf en de afdeling.

• Je helpt, in samenwerking met de afdeling Communicatie, om te communiceren over de projecten en de projectactiviteiten (sociale netwerken, video's, ...).

Wie ben jij?

• Je hebt een Bachelordiploma in secretariaatswerk of het equivalent daarvan.
• Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, idealiter in de vastgoed- of bouwsector.
• Je bent tweetalig NL/FR, met een goede kennis van het Engels.
• Je hebt de tools van de MS Office suite onder de knie. Een goede beheersing van Power Point is een pluspunt.
• Je bent dynamisch, enthousiast en hebt een positieve geest.
• Je bent georganiseerd, plant je werk systematisch, zodat u de deadlines kunt halen.
• Je bent nauwkeurig en rigoureus.
• Je hebt een sterke teamgeest.
• Je bent proactief en aarzelt niet om suggesties te doen voor verbetering.
• Je bent flexibel en in staat om gemakkelijk van de ene activiteit naar de andere over te stappen.
• Je hebt ervaring in het gebruik van samenwerkingstools en platform.
• Je deelt de waarden van onze klant en wenst een actieve rol te spelen in haar beleid inzake maatschappelijk verantwoord ondernemen.

Onze klant biedt je het volgende aan:

• Een voltijdse betrekking.
• Meteen een vast contract.
• Een competitief loon (afhankelijk van je ervaring), aangevuld met extralegale voordelen.
• Je komt terecht in een dynamisch en ceatief team van 18 personen.

Kom jij in aanmerking voor deze nieuwe vacature, solliciteer via deze link:
https://www.brightplus.be/nl/solliciteer/persoonlijke-informatie/1496802?utm_source=jobat&utm_medium=jobboard&utm_campaign=jobat