.
Polyvalent administratief bediende
Functieomschrijving
Met zicht op het water ben je vanuit ons knappe kantoor te Antwerpen, de rechterhand van onze Area of Division Manager en zodus verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van ons ramenwas departement Vlaanderen. Als polyvalent administratief bediende bijt je je vast in een aantal interessante taken en verantwoordelijkheden, zoals daar zijnde:
- Het aanspreekpunt van de klanten bij vragen over hun dossiers
- Klanten en interne mails beantwoorden
- Opvolging communicatie van de planning naar de klanten
- Aanmaak en afsluit klanten en projecten
- Opmaak en aanmaak offertes en aanbestedingen (Word en Excel)
- Eventuele opmaak kredietnota’s
- De A-Z facturatie, via ons ERP-pakket (UBW)
- Opvolgen openstaande facturen
- Opvolgen deadlines offertes en andere taken
- Beheer wagenpark
- Inzetten / opvolgen bestellingen producten en hoogwerkers
Profiel
Je kan je vinden in dit profiel:
- Na jouw middelbare of Bachelor opleiding heb je een 1e stevige ervaring (minimum 3 jaar) opgedaan in een administratieve rol.
- Je Nederlandstalig bent en een basiskennis van het Frans hebt,
- Je weg kan vinden in cijfers en facturatie
- Je een perfect agenda beheer doet voor jezelf en 2 collega’s.
- Nauwkeurigheid en stiptheid sterke punten zijn van jou,
- De courante MS Office – toepassingen, zoals Excel, goed zijn gekend.
- Kennis van Power-BI een extra troef is (enkel consulteren van informatie)
- Je communicatief vaardig bent en team spirit deel uitmaakt van je persoonlijkheid.
Aanbod
We vinden het belangrijk dat jij je goed voelt en: - Garanderen je in een groeiende en dynamische omgeving terecht te komen, in een aangenaam team. - We je actief zullen ondersteunen om jezelf te ontwikkelen. - Zorgen daarom voor een fulltime (of 4/5e indien gewenst), vast contract, een aantrekkelijk salarispakket met mooie extralegale voordelen zoals:
- Maaltijdcheques,
- Ecocheques,
- Netto vergoeding,
- Groeps-en hospitalisatieverzekering,
- Flexibele werkuren,
- Mogelijkheid tot het werken van thuis (2 dagen per week indien full time),
- 4 extra verlofdagen per jaar,
- Bonus,
- Smartphone, laptop,
- Enz…
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende