Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Brussel:   98 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Junior Secretariaatsmedewerker

  • Extralegale voordelen
    • Thuiswerk
  • Je staat in voor dagelijkse administratieve ondersteuning van de afdeling : beheer agenda,...
  • Je staat in voor het telefonisch onthaal van onze leden;

Documentaliste renseignements militaires - Sous-officier

Vanaf € 1.990 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Hospitalisatieverzekering voor familie
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Opleiding
    • Cafetaria plan
    • Vakantiegeld
  • Vous avez d’excellentes capacités d’organisation. Vous êtes capable de gérer des systèmes de...
  • Vous êtes familier avec l’utilisation de bases de données et l’outil informatique.

Office Manager

OverzichtMet bijna 11.000 collega’s maken we #teamlidl. Elke dag werken we samen aan 1 doel: van Lidl de meest favoriete supermarkt in België &...

Back Office Assistant

  •  Administratief beheer van de verschillende bedrijfslocaties op het gebied van planning,
  • facturatie.

Management Assistant - Advocatenkantoor

Van € 2.700 tot € 3.500 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Parking
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • Thuiswerk
  • Beheer van agenda's, afspraken en vergaderingen voor het management en de advocaten.
  • Coördinatie en organisatie van interne en externe evenementen, zoals seminars en...

Medewerker klantenservice - planner

  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Laptop
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Invaliditeitsverzekering
    • Leasefiets
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Check up
    • Cafetaria plan
    • 13e maand
    • Vakantiegeld
  • Je maakt de planning op van de jouw toegewezen klanten en/of preventieadviseurs. Dat gaat dan over...
  • Je ondersteunt onze klanten en hun werknemers met al hun vragen, telefonisch en per mail. Medische...

Management en HR Assistent

  • Administratieve ondersteuning bieden aan de CEO, inclusief agendabeheer, afsprakenplanning, en...
  • Notuleren, opstellen en vertalen van verslagen (FR-NL);

Administratief medewerker - Landcomponent - Soldaat

Vanaf € 1.990 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Hospitalisatieverzekering voor familie
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Opleiding
    • Cafetaria plan
    • Vakantiegeld
    • Thuiswerk
  • Dagelijks je collega’s bijstaan.
  • Een korte opleiding on the job.

Membership services Collaborator

Van € 2.000 tot € 4.000 per maand
  • Actively listen to members, identify their needs, and provide relevant information
  • Offer details on membership fees, policies, processes, and services

Credit Collection Engels & Nederlands

Van € 3.707 tot € 4.865 per jaar
  • Use of Accounting Windows for financial administration
  • Working with SAP for integrated business management

Office Manager (M/V/X)

  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Eco Cheque
    • Thuiswerk
  • Instaan voor de opvolging tussen de coördinatie van de klantendienst en de medewerkers en met de...
  • Waken over het naleven van de procedures binnen de dienst;

Credit Collection

Van € 3.475 tot € 4.634 per jaar
  • Gebruik van Accounting Windows voor financiële administratie
  • Werken met SAP voor geïntegreerd bedrijfsbeheer

Teamleider (M/F/X)

  • Je werkt vier dagen per week voltijds, van maandag tot zondag.
  • Je organiseert de roosters van de stewards die tijdens hun shifts verschillende opdrachten...

Executive Assistant

Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van Brussel. Uw verantwoordelijkheden in deze functie zijn als volgt: * U beheert de agenda, afspraken en...

Junior Trilingual FR/NL/EN Management Assistant - Brussels

  • Prepare and edit correspondence, communications, presentations and other documents;
  • Circulate and file administrative documents ;
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Assistant(e) d'équipe dans un groupe immobilier F/H/X

  • Gestion du courrier
  • Suivi opérationnel des fournisseurs

Executive Assistant

  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Laptop
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Eco Cheque
    • 13e maand
    • Prestatiebonus
    • Vakantiegeld
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
  • Coordinate and organize (global) travel arrangements, including flights, trains, hotel...
  • Ensure seamless travel logistics for executives, optimizing time and resources.

Management Assistant FR/EN

  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Parking
    • Eco Cheque
  • Vous êtes la personne de confiance du Directeur général.
  • Vous êtes actif(ve) dans l’organisation de son secrétariat.

Managementassistent 1000 Brussel

  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Forfaitaire Kosten
    • Eco Cheque
  • Organisatorische verantwoordelijkheden:
    • Je bent verantwoordelijk voor alle...
    • Je beheert prioriteiten als geen ander

Personal Assistant

  • Extralegale voordelen
    • Parking
    • Opleiding
    • Fitnessabonnement
    • Cafetaria plan
  • Je geeft uitvoerende hulp aan 1 of 2 partners
  • Je maakt ook deel uit van het algemene team van assistenten dat administratieve ondersteuning biedt...

Technische Klantendienst Medewerker

  • Beantwoorden van vragen en wijzigingsverzoeken van gebruikers.
  • Invoeren van benodigde informatie.

Assistant(e) de projet Bilingue FR/NL

  • Accent
  • Brussel
  • Bepaalde duur, Starter
Van € 3.000 tot € 4.000 per maand
Vous aimez apporter un soutien administratif à vos collègues sur le terrain afin qu'ils puissent assurer le service que nos clients méritent ? Le...

SECRETARY

  • Providing administrative, logistics and secretarial support to the office, including drafting and...
  • Supporting the maintenance of web platforms and relevant circulation/subscription lists;

Personal Assistant voor een advocatenkantoor

  • Arteo
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Agenda management, onthaal van cliënten, beheer van klantenbestanden, post en e-mail en de algemene...
  • Procedurekalender (termijnen voor conclusies, pleitzittingen, enz.) mee beheren en opvolgen

Administratief medewerker

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het verwerken van binnenkomende en uitgaande documenten. Je zorgt ervoor dat alle gegevens...

Juridisch secretaris / secretaresse

Van € 2.200 tot € 2.800 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Eco Cheque
    • 13e maand
    • Prestatiebonus
    • Vakantiegeld
  • Opvolging, beheer en klasseren van binnenkomende e-mails en briefwisseling;
  • Beheer van de agenda's van de advocaten van het departement en opvolging van deadlines;

Administrative Assistent

  • Extralegale voordelen
    • Thuiswerk
As an Administrative Support, you will be responsible for providing administrative support to the team of managers. You will be responsible for...

Office & Support Management Assistant

  • Traxio
  • Evere
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Thuiswerk
  • Je behandelt de telefonische en persoonlijke contacten met de leden, de bestuurders en alle...
  • Je organiseert en ondersteunt proactief al de vergaderingen, werkgroepen, commissies, evenement in...

Management Assistant (advocatenkantoor)- Brussel - EN + NL + FR

  • Accent
  • Brussel
  • Bepaalde duur, Starter
Van € 3.000 tot € 4.000 per maand
  • Dagelijkse algemene administratieve ondersteuning bieden aan het hoofd van de praktijk en zijn team;
  • Proactief coördineren en beheren van agenda's, plannen van interne/externe

Office Administrator

  • Anoniem
  • Louise area
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Vakantiegeld
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
•    Manage office administration, including finance, HR, and technology support.•    Oversee reception duties and welcome visitors.•    Coordinate...
Sorteren op: Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

CLEARY GOTTLIEB STEEN HAMILTON

Personal Assistant

Onbepaalde duur, Voltijds
Staat 15 dagen op Jobat.be
Unieke kans voor een PA met uitstekend Engels om het team van professionals van Cleary Gottlieb te versterkenWaarom werken voor Cleary Gottlieb?
  • Toonaangevend, gevestigd, internationaal kantoor, een van de meest prestigieuze ondernemingsrechtpraktijken in de Europese hoofdstad
  • Levendige werkplek, 24 verschillende nationaliteiten
  • Positieve werksfeer gebaseerd op diversiteit, gelijkheid en inclusie
  • Relaties met klanten zijn gebaseerd op intellectuele behendigheid, commercieel inzicht en een menselijke benadering
  • Bewezen staat van dienst met een innovatieve dienstverlening
  • Voortdurend succes in meerdere rechtsgebieden
  • Moedigt pro bono-werk aan, toegewijd aan gelijke toegang tot justitie voor minderbedeelde gemeenschappen.
  • Hecht, vriendelijk en stabiel team

Personal Assistant

Functieomschrijving

Jouw perfecte job?Wil jij een sleutelrol spelen in het toekomstige succes van Cleary Gottlieb door verantwoordelijkheid te nemen voor een breed scala aan verantwoordelijkheden?Je gebruikt elke dag je organisatorische vaardigheden om diverse vergaderingen en zakenreizen van A tot Z te coördineren en zorgt steeds voor follow-up. Een scherp oog voor detail zal je helpen om elke verantwoordelijkheid efficiënt te beheren. Duidelijke en diplomatieke communicatie is essentieel voor de interactie met zowel interne als externe belanghebbenden.
  • Je geeft uitvoerende hulp aan 1 of 2 partners
  • Je maakt ook deel uit van het algemene team van assistenten dat administratieve ondersteuning biedt aan advocaten
  • De agenda van de partners beheren en coördineren
  • Het regelen van zakenreizen, waaronder het opstellen van reisplannen, het boeken van vervoer en accommodatie, het verkrijgen van visa, enz.
  • Helpen bij een reeks administratieve taken, waaronder het verwerken van juridische correspondentie, beheer van telefoonoproepen, facturering en urenregistratie
  • Het ondersteunen van de Partners, in samenwerking met het Business Development-team, bij initiatieven op het gebied van bedrijfsontwikkeling, waaronder het benaderen van klanten, seminars en webinars.
  • Samenwerken met het Event & Facilities team om vergaderingen, seminars en conferentiegesprekken te organiseren
  • Indien mogelijk teamvergaderingen en seminars bijwonen
  • Archivering
  • Indien nodig ondersteuning bieden aan collega's van het Assistant Team

Profiel

Waarom jij?
  • Ofwel een bachelorsdiploma (administratief gerelateerd)
  • OF minimaal 3 jaar administratieve ervaring
  • Perfecte beheersing van het Engels (geschreven en gesproken)
  • Plus zeer goed Nederlands OF Frans (geschreven en gesproken)
  • Uitstekende beheersing van Microsoft toepassingen
  • Uitstekende administratieve (nauwkeurigheid, aandacht voor detail, enz.) en communicatieve vaardigheden
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden, prioriteiten kunnen stellen bij werklast
  • Betrouwbaar, flexibel en proactief
  • Professionele ethiek en manier van doen - je moet aantonen dat je strikte vertrouwelijkheid kan handhaven
  • Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.

Aanbod

  • Mogelijkheid tot thuiswerken: 2 dagen
  • Parking
  • Opleiding
  • Fitnessabonnement
  • Cafetaria plan
  • Concurrerend salaris met extralegale voordelen, waaronder een discretionaire prestatie gerelateerde bonus
  • 2 dagen thuiswerken
  • 28 Vakantiedagen
  • On site gesubsidieerd restaurant
  • Gratis lidmaatschap sportclub
  • Headspace Plus abonnement
  • Gratis taallessen
  • 37,5 uur per week, start tussen 8 en 10 uur, lunchpauze van 30 minuten tot 2 uur
  • Samenwerken met vriendelijke en gezellige collega's aan een gemeenschappelijk doel
  • De kans op werkzekerheid, werken aan interessante kwesties en deel uitmaken van een echt team waar betrouwbaarheid en professionaliteit op prijs worden gesteld
  • Moderne kantoren, gevestigd in het Centrum, bereikbaar met het openbaar vervoer en met parking
Aanwervingsprocedure
  • 1ste gesprek met de Secretarial Services Team Manager en HR via zoom
  • 2de Persoonlijk interview met de partners en leden van het Secretariaatsteam
Solliciteer nu!Indien je wil bijdragen aan het toekomstige succes van een zeer prestigieus internationaal bedrijfAls je graag actief blijft maar ook tegelijkertijd verantwoordelijk wilt zijn voor diverse organisatorische en administratieve takenAls je graag omgaat met een multicultureel team en klanten

Praktische informatie

Emma Waites
Toon nummer GSM Toon nummer
Bereken je reistijd
Naar : CLEARY GOTTLIEB STEEN HAMILTON | Etterbeek 1040

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

Een exact adres is niet beschikbaar voor deze job. Daarom kan het zijn dat de berekende reistijd afwijkend is in werkelijkheid.
Standplaats
Vereisten
Academische Bachelor Minstens 2 jaar ervaring Nederlands, Engels, Frans

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in Brussel?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 98 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Brussel.