Door de jaren heen heeft onze klant zich als gevestigde waarde weten te profileren binnen de frigotransport. Dit met hoofdfocus op West-Europa en steeds met oog op een gedreven en toegewijde service naar zijn klanten toe.
Payroll Officer
Functieomschrijving
•Zelfstandig en in samenwerking met het sociaal secretariaat instaan voor de loonverwerking.
•Beheren en opvolgen van personeelsadministratie: arbeidscontracten, Dimona-aangiftes, verloning, hospitalisatie- en groepsverzekeringen, personeelsdossiers en sociale documenten.
•(Personeelsplanning maakt geen deel uit van het takenpakket.)
•Dossierbeheer: verzamelen van gegevens voor contracten, loonadministratie, werknemersdossiers en rapporten (o.a. salarisevolutie en statistieken).
•Optimaliseren van personeelsdossiers, inclusief aanwerving (vast en interim), ingave en controle van gegevens, en opstart van nieuw materiaal.
•Samen met de verantwoordelijke en collega’s optimaliseren van verlonings- en payrollprocessen.
•Verrichten van diverse ondersteunende administratieve taken binnen de HR-afdeling.
Profiel
•Ervaren payroll professional, thuis in een dynamische omgeving zoals Stef in Oostkamp.
•Werkt nauwkeurig, stipt en is analytisch sterk.
•Sociaal vaardig, handelt met discretie en diplomatie in alle personeelszaken.
•Mensgericht, klantvriendelijk en stressbestendig.
•Brede kennis van arbeidsrecht, sociale wetgeving en loonadministratie.
•Bedreven in HRM-tools, payrollsoftware en MS Office.
•Meertalig: vlot in Nederlands, Frans en Engels.
•Kritisch op werkmethodes en veranderingsgericht.
•Zelfstandig, maar ook een echte teamspeler.
•Denkt actief mee over procesoptimalisatie.
•Ondersteunt graag administratief de HR-afdeling.
•Klaar om de loonadministratie en personeelsdossiers van Stef in Oostkamp volledig en professioneel te beheren.
Gedragscompetenties:
•Analytisch onderlegd, stipt en nauwkeurig in het uitvoeren van taken.
•Sociaal vaardig, met het vermogen om discreet en diplomatiek te handelen.
•Mensgericht, klantvriendelijk en stressbestendig in alle personeelszaken.
•Kritische blik op werkmethodes en veranderingsgericht ingesteld.
Vaktechnische competenties:
•Grondige kennis van arbeidsrecht, sociale wetgeving en loonadministratie.
•Ervaren gebruiker van HRM-tools en payrollpakketten.
•Bedreven in het gebruik van het Officepakket.
•Meertalig: Nederlands, Frans en Engels.
Aanbod
- Een job optie vast na de uitzendperiode of onmiddellijk een vast contract, afhankelijk van jouw persoonlijke situatie
- Een sterk groeiende familiale KMO met werkzekerheid op lange termijn
- Een aantrekkelijk salaris ( € 3000 - € 4200 ) afhankelijk van jouw ervaring aangevuld met maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag, ecocheques, een hospitalisatie- en een groepsverzekering
- uurrooster 8.24 - 17.00 met 1h pauze
- na opleiding mogelijkheid tot 1 thuiswerkdag
- 4/5 niet mogelijk
- Interne doorgroeimogelijkheden
- Minimaal 30 dagen verlof (ADV sectorale dagen)
- Opleidingsmogelijkheden naar behoefte en groeimogelijkheden
- Het bedrijf is vlot bereikbaar en er is voldoende parking voor de deur