Voor de vestiging van Kingspan Light + Air Belgium gelegen te Melle, zijn we op zoek naar een Payroll & Admin Specialist. In deze rol sta je in voor de volledige en correcte loonsverwerking van 160 collega's in samenwerking met ons sociaal secretariaat. Je bent het 1ste aanspreekpunt mbt allerhande HR vragen. Je komt terecht in een klein HR-team en zal nauw samenwerken met de Talent specialist. Concrete
taken zijn o.a.:
- Maandelijkse loonsafsluit (bedienden en arbeiders) met bijhorende uurcorrecties? adhv geotracking
- Maandelijkse rapporteringen naar de Kingspan group
- Dagelijks opvolgen van de HR mailbox
- Up to date houden van personeelsdossiers
- Eindverantwoordelijke voor Fietsleaseplan, tijdskrediet, ouderschapsverlof en andere thematische verloven
- Administratieve opvolging van in en uit diensten + interne wijzigingen
- Formaliseren en optimaliseren van procedures
- Administratief in orde brengen van inschrijvingen voor opleidingen en opvolging van verplicht te volgen opleidingen en medische onderzoeken
- Samenwerken met makelaar voor de groeps en hospitalisatieverzekering
- Detacheringen Luxemburg en werfaanmeldingen