Onthaalmedewerker
Functieomschrijving
Als meertalig receptionist ben jij het uithangs-en klankbord van de internationale familiale onderneming in hartje van de Westhoek.Jij zorgt er dus voor dat klanten, leveranciers als bezoekers worden voorzien van een persoonlijke en professionele ontvangst, persoonlijk of telefonisch. Daarnaast bestaat je takenpakket ook uit een aantal administratieve ondersteuningen:Communicatie:
- Zorgen voor een topservice bij het ontvangen van alle bezoekers.
- Verantwoordelijkheid nemen over alle taken die door het onthaalteam dienen te worden opgenomen en bewerkstelligen van vlotte communicatie.
- Verantwoordelijkheid voor alle inkomende oproepen via onze centrale en zorgen dat deze snel en correct worden doorgeschakeld of beantwoord.
- Verwerken van de uitgaande post.
- Verantwoordelijkheid voor alle nodige verzendingen (staalzendingen, documenten, pakketten,…) zodat deze correct en tijdig op de juiste bestemming aankomen.
- Het coördineren van zakenreizen, zoals het boeken van vluchten, hotels en aanvragen van visa.
- Optimale administratieve ondersteuning verzorgen bij sponsoraanvragen, beheer van poolwagens en eindejaarsgeschenken.
Profiel
- Efficiënt kunnen communiceren op alle niveaus binnen interne en externe contacten (verbaal en schriftelijk) en dit in verschillende talen (Nederlands, Frans en Engels)
- Je hebt een goed oog voor detail en de wens om verantwoordelijkheid te nemen.
- Zeer goede kennis van Office365 pakket (Word, Excel, Power Point,…).
Aanbod
Zie je jou volledig passen in dit plaatje? We helpen je graag om jou aan de functie van receptionist te helpen!Naast een brutoloon in functie van jouw ervaring, biedt de onderneming ook enkele voordelen aan waaronder maaltijdcheques van 8€.De omgeving is er ook heel familiaal!
Solliciteer online of bel ons gerust op via Toon nummer.Tot snel?!
Solliciteer online of bel ons gerust op via Toon nummer.Tot snel?!
Praktische informatie
Actief Interim Ieper
Vorige
van
Volgende