Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Antwerpen
Onze klant is een bekende dienstverlenende speler. Zij gaan dringend op zoek naar een Office Manager om hun bedrijf op lange termijn te ondersteunen.
Het bedrijf is gelegen in Antwerpen en eenvoudig bereikbaar met wagen of openbaar vervoer.
Office Manager
Functieomschrijving
- Je bent verantwoordelijk voor facility management zoals het beheer van het kantoorgebouw, catering en algemene orde & netheid.
- Je behandelt inkomende en uitgaande post en zorgt voor een correcte verwerking van leveringen.
- Je beheert de aankoop en administratie van kantoormateriaal en bent het aanspreekpunt voor praktische vragen van werknemers.
- Je organiseert interne evenementen, vergaderingen en sociale activiteiten.
- Je handelt inkomende en uitgaande oproepen professioneel af en zorgt voor correcte doorverbindingen.
- Je ontvangt bezoekers op een vriendelijke manier, regelt hun registratie, beheert bezoekers badges en wijst hen de weg in het kantoor.
- Je beheert de agenda van de CEO en plant afspraken en vergaderingen zorgvuldig.
- Je meetings volledig voor, inclusief documentatie en achtergrondinformatie. Bovendien stel je ook presentaties en rapportages op.
- Je woont vergaderingen bij voor het notuleren en opvolgen van actiepunten.
- Je organiseert (internationale) zakenreizen.
Profiel
- Je hebt een eerste ervaring binnen een Assistant/ Office rol.
- Je bent positief, georganiseerd en een echte teamspeler.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels, kennis van het Frans is een pluspunt.
- Je bent vlot in de omgang, assertief en kan zelfstandig werken.
- Je blijft kalm in drukke situaties, werkt probleemoplossend en behoudt overzicht.
- Flexibiliteit, multitasking en vertrouwelijkheid zijn voor jou vanzelfsprekend.
- Je hebt een goede kennis van Powerpoint.
Aanbod
- Fijne collega's en toffe werksfeer.
- Een aantrekkelijk salarispakket met aanvullende vakantiedagen, een telefoonabonnement, verzekeringen en een cafetariaplan.
- Een organisatie in volle groei, waar je mee bouwt aan de toekomst en waar je echt impact kan maken.
- Vast contract na succesvolle interimperiode.