Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Antwerpen
Management Assistant (Tijdelijk)
Functieomschrijving
Wat ga je doen?
Voor de site van Atlas Copco in Wilrijk zijn we dringend op zoek naar tijdelijke versterking voor de functie van Management Assistant.
Startdatum: zo snel mogelijk
Duur: zeker tot eind juni (mogelijke verlenging tot september)
Tewerkstelling: bij voorkeur voltijds
Als Management Assistant ondersteun je het divisionele managementteam van de Industrial Air divisie. Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse werking en zorgt ervoor dat alles vlot georganiseerd en administratief opgevolgd wordt.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Ondersteunen van het managementteam in dagelijkse administratieve en organisatorische taken
- Beheren van agenda’s en het plannen/coördineren van meetings
- Voorbereiden van presentaties, rapporten en documenten
- Organiseren van vergaderingen en opvolgen van acties
- Opstellen van vertalingen en ondersteuning bij communicatie
- Boeken en organiseren van zakenreizen (incl. reisdocumenten zoals paspoort en visum)
- Coördineren van bezoeken van externe medewerkers, klanten en leveranciers
- Regelen van hotels, lunches, diners, transport en meetingplanning
- Organiseren van seminars, rondleidingen en internationale bijeenkomsten (binnen- en buitenland)
- Regelmatig contact met internationale collega’s uit verschillende vestigingen wereldwijd
- Nauwe samenwerking met andere management assistants binnen Atlas Copco
- Je spreekt en schrijft zeer goed Engels
- Je werkt vlot met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
- Je bent sterk in planning, organisatie en prioriteiten stellen
- Je communiceert vlot en professioneel met interne en externe contacten
- Je bent proactief en neemt initiatief
- Je blijft rustig en alert onder druk
- Je bent flexibel en kan snel schakelen wanneer agenda’s veranderen
Opleiding: Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
Vakkennis: Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
Talenkennis: Je spreekt en schrijft zeer goed Engels
Attesten: NVT
Wat bieden wij jou?- Een tijdelijke opdracht bij een internationale topspeler
- Een moderne werkplek in Wilrijk met een dynamisch team
- Flexibele werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk (afhankelijk van de functieplanning)
- On-the-job training en toegang tot een eigen trainingscenter
- Een werkgever die inzet op levenslang leren en persoonlijke ontwikkeling
- Sport en ontspanning via meer dan 20 personeelsclubs (padel, tennis, voetbal, fietsen, darts, …)
- Een sterke werk-privébalans en collegiale sfeer
- Atlas Copco heeft een sterke bedrijfscultuur, gebaseerd op Zweedse waarden zoals respect, diversiteit en een echte teamspirit. Je komt terecht in een omgeving waar welzijn en groei centraal staan.
Plaats van tewerkstelling
Wilrijk 2610