Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Oost-Vlaanderen
Office Manager
Functieomschrijving
Als Office Manager ben jij het organisatorische hart van onze onderneming. Je combineert leidinggevende verantwoordelijkheden met uitvoerende taken in boekhouding en administratie. Dankzij jouw hands-on mentaliteit zorg je voor een vlotte werking van de afdeling én ondersteun je het team waar nodig.
Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
- Aansturen, coachen en ondersteunen van het administratieve team
- Uitvoeren van dagelijkse boekhoudkundige taken (inboeken, opvolgen betalingen, verwerken facturen)
- Opmaak en opvolging van verkoop- en aankoopfacturen
- Coördineren van de dagelijkse kantoororganisatie
- Optimaliseren van administratieve processen
- Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
- Rapporteren aan het management
Profiel
• Bachelor in de boekhouding of gelijkwaardig door ervaring
• Ervaring in een administratieve of boekhoudkundige functie
• Leidinggevende capaciteiten en talent voor organisatie
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en proactief
• Je bent communicatief sterk en houdt van een combinatie van coördinatie en uitvoerend werk
• Goede kennis van MS Office en boekhoudsoftware
Aanbod
• Een stabiele fulltime functie met daguren
• Een afwisselende rol met zowel verantwoordelijkheden als hands-on taken
• Een vlakke organisatiestructuur met directe en snelle communicatie
• Een collegiale werkomgeving waar initiatief gewaardeerd wordt
• Marktconform salaris en extralegale voordelen
• Mogelijkheden tot opleiding en groei
Anderen bekeken ook