Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Oost-Vlaanderen
Management Assistant
Functieomschrijving
Wil jij een job met verantwoordelijkheid? Ben jij iemand die graag zelf initiatief neemt? Vul je graag een deel van je takenpakket zelf in? Wil jij werken in een KMO-omgeving? Super! Lees dan zeker verder.
Het bedrijf begon als een klassiek ruimingsbedrijf, waarbij ze doorheen de jaren op meer domeinen zijn uitgebreid. Hun klanten kunnen bij hen terecht voor onder andere: ontstoppingswerken, gespecialiseerde industriële reiniging en rioolreiniging. Dit zowel bij particulieren, bedrijven als overheidsinstanties in heel Vlaanderen. Ter uitbreiding van hun team zijn zij op zoek naar jou!
Jouw dag zal er als volgt uit zien:
- Je fungeert als rechterhand en sparringpartner van de directeur
- Mee waken over de dagelijkse werking binnen het bedrijf
- Ondersteuning bieden aan de collega's van administratie, planning en facturatie waar nodig
- Lopende projecten opvolgen
- Motiveren en coachen van zowel de bediende als de arbeider teams
- Instaan voor communicatie naar klanten betreffende vragen of problemen
- Mee nadenken over optimalisaties, verbeterende werkprocessen en aandachtspunten
- Klantenbezoeken afleggen om de klantenrelaties te optimaliseren
Profiel
- Je bent in het bezit van een bachelor- of masterdiploma, alsook heb je 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
- Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, dit ook schriftelijk voor een optimale communicatie met de klanten en jouw collega's
- Je bent in het bezit van een geldig rijbewijs B, dit omdat je op regelmatige basis klantenbezoeken zal afleggen
- Je bent een ware initiatiefnemer waarbij je een pro-actieve aanpak hanteert, je zal zelf veel verantwoordelijkheid krijgen om zaken efficiënter te maken
- Je gaat steeds op een nauwkeurige en gestructureerde manier te werk, zodoende dat je een duidelijk overzicht bewaart over de dagelijkse flow
Aanbod
- Meteen vast contract
- Voltijdse tewerkstelling van 38 uren per week
- Werken van maandag tot vrijdag, vast opstart uur om 8u30
- Loon tussen €3000 en €4000 bruto/maand, bespreekbaar volgens jouw ervaring
- Maaltijdcheques van €8/gewerkte dag
- Woon-werkvergoeding
- Mogelijkheid om jouw extralegale voordelen verder te personaliseren
- Je komt terecht bij een stabiel KMO-bedrijf, waar een familiale sfeer heerst
- Interne opleiding door ervaren collega's
- Sollicitatieprocedure: 1ste gesprek met HR, proef dag, 2de gesprek met directeur en HR, daarna volgt een passend loonvoorstel
Solliciteren doe je zo:
- Druk op de blauwe sollicitatieknop rechtsboven
Nog vragen over de functie? Bel ons gerust even op Toon nummer
Na je sollicitatie zal Sarah, Valerie of Anissa je contacteren binnen de 24u om met jou in gesprek te gaan. Binnen een week zal je reactie krijgen en al of niet uitgenodigd worden voor een sollicitatiegesprek met de HR manager. Wanneer dit gesprek positief verlopen is, kan je vlot opstarten!
Praktische informatie
Actief Interim Deinze