Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Oost-Vlaanderen
Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar Toon website. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO!
Management Assistant
Functieomschrijving
Voor een internationale en innovatieve organisatie zoeken we een veelzijdige Management Assistant die een cruciale ondersteunende rol op zich neemt binnen het managementteam, het Europese salesteam en HR. Je zorgt voor een professionele, vlotte en klantgerichte werking door administratieve processen te stroomlijnen, communicatie te organiseren en logistieke ondersteuning te bieden. In deze functie ben je een echte organisatorische spil en werk je nauw samen met verschillende interne stakeholders.FunctieomschrijvingOrganiseren van zakenreizen (vluchten, hotels, vervoer).Coördineren van salesondersteuning, zoals klantenevents, salesmeetings en externe vergaderlocaties.Uitvoeren en beheren van administratieve taken en documentbeheer.Ondersteunen van facilitaire processen (werkkledij, benefits, kantoorbenodigdheden, drukwerk).Professionele communicatie onderhouden met interne en externe contacten.Algemene operationele ondersteuning binnen HR en het bredere bedrijf.Structuur brengen in planning en informatieflow.
Profiel
Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.Minstens 5 jaar ervaring als Management Assistant, idealiter in een internationale omgeving.Aantoonbare ervaring met reisplanning is vereist.Proactief, planmatig en sterk organisatorisch inzicht.Discreet, communicatief sterk en hands-on ingesteld.Vlot in Nederlands en Engels; kennis Frans is een plus.Zeer goede kennis van MS Office en digitale tools.Teamgerichte, doelgerichte en pragmatische persoonlijkheid.
Aanbod
Een uitdagende rol met impact in een dynamische, internationale werkomgeving.Competitief salarispakket met voordelen zoals groeps-, hospitalisatie- en tandverzekering.Flex Income Plan (o.a. fietsleasing, multimediabudget, mobiliteitsopties).20 verlofdagen 12 ADV-dagen.Maaltijdcheques (maximumwaarde) en een CAO-90 bonus.Glijdende werkuren en ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
Praktische informatie
Heb je interesse? Kom dan langs in ons kantoor of mail ons jouw motivatiebrief en cv.
AGO Jobs & HR Waasland Office
Blancefloerlaan 355
2050 Waasland Office
Tel.: Toon nummer
Email:
AGO Jobs & HR Waasland Office
Blancefloerlaan 355
2050 Waasland Office
Tel.: Toon nummer
Email:
Plaats van tewerkstelling
Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht 9120