Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Oost-Vlaanderen
personal assistant
Functieomschrijving
Personal Assistant
FUNCTIE OMSCHRIJVING
PROFIEL
Wie ben jij?
AANBOD
Wat mag jij verwachten?
STUDIEVEREISTEN
Master (MA)
FUNCTIE OMSCHRIJVING
Geniet jij van een uitgebreid takenpakket waarbij multitasken, stressbestendig zijn en discretie centraal staan?
Misschien ben jij dan wel de Personal Asisstant die wij zoeken!
Voor onze klant in de regio Temse zijn we op zoek naar een rechterhand voor de Gedelegeerd Bestuurder. Jij zal instaan voor de administratieve en organisatorische ondersteuning en zorgt voor een vlekkeloze werking.
Jouw takenpakket:
- Je beheert de mailbox van de Gedelegeerd Bestuurder.
- Je boekt vliegtuigtickets, hotels, huurwagens en plaatst reservaties bij restaurants.
- Je beheert de agenda en organiseert interne en externe vergaderingen.
- Je bereidt vergaderingen voor.
- Je controleert en verwerkt de facturen.
- Je volgt actieplannen en -punten op voor het management en de buitenlandse vestigingen.
- Je bereidt contracten voor en volgt ze op, vooral vastgoed- en overnamedossiers.
- Je volgt contractuele documenten mee op.
PROFIEL
Wie ben jij?
- Je hebt bij voorkeur een masterdiploma of -denkniveau en al een aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.
- Je bent flexibel, stressbestendig en je denkt proactief.
- Je hebt een goede talenkennis: Nederlands, Engels én Frans.
- Je kan vlot met het MS Office pakket overweg en bent vertrouwd met het gebruiken van social media.
AANBOD
Wat mag jij verwachten?
- Je krijgt de kans om te werken binnen een logistiek bedrijf dat in volle groei is.
- Een loonpakket dat volledig is afgestemd naar jouw ervaring en kennis.
- Extralegale voordelen die jouw loonpakket nog interessanter maken.
- De kans om mee te werken aan de groei van dit bedrijf.
STUDIEVEREISTEN
Master (MA)