Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Oost-Vlaanderen
AGO Office: Management Assistant
Functieomschrijving
Onze klant is een stabiele en groeiende organisatie actief binnen technologische dienstverlening. Ter versterking van het IT-departement zoeken zij een administratief sterke Management Assistsant die de CIO en de IT-teams ondersteunt en mee waakt over een efficiënte, gestructureerde werking.
In deze rol ben je het administratieve en organisatorische aanspreekpunt van de IT-afdeling.
- Administratieve ondersteuning van de CIO en de IT-dienst
- Beheer en opvolging van agenda's en planningen van meerdere IT-teams
- Optimaliseren en structureren van interne IT-processen en workflows
- Contact onderhouden met leveranciers rond aankopen, voorwaarden en contractbeheer
- Opvolging van IT-facturatie en voorbereiding van betalingen na goedkeuring
- Gedetailleerde opvolging van kosten en budgetten binnen de IT-afdeling
- Regelen van IT-aankopen via het ERP-systeem (o.a. Dynamics 365)
- Eerste aanspreekpunt voor smartphones en telecomabonnementen
- Beheer en opvolging van tickets via het serviceportaal
- Oplossen van eerstelijnsvragen en inschakelen van de helpdesk bij complexere issues
Profiel
- Bachelordiploma in een administratieve richting (bv. Office Management, Management Assistant, KMO-management of gelijkwaardig)
- Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie, bij voorkeur binnen IT
- Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
- Vlot met digitale tools en snel vertrouwd met nieuwe software
- Nauwkeurig, discreet en stressbestendig
- Proactieve en collegiale ingesteldheid
- Zeer goede kennis van het Nederlands
- Goede kennis van het Engels en het Frans
Aanbod
-
Van € 2.800 tot € 3.500 per maand
- Vast contract binnen een financieel gezonde en groeiende organisatie
- Aantrekkelijk salarispakket afgestemd op ervaring en competenties
- Werken in een professionele omgeving met moderne technologieën
- Stabiliteit en lange termijn perspectief
Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Gent Office:
Toon emailadres
Toon nummer