Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Oost-Vlaanderen
Office Manager
Functieomschrijving
Ben jij op zoek naar een stimulerende en professionele werkomgeving met een hoog tempo?
Dan ben jij misschien wel de collega die we zoeken.
Als office manager zorg je voor het vlot en professioneel dagelijks functioneren van het kantoor. Je takenpakket is gevarieerd en verantwoordelijk:
-
Je verzorgt een warm en professioneel onthaal van cliënten en beheert de correspondentie via e-mail en telefoon
-
Je staat in voor de verwerking van inkomende en uitgaande post
-
Je beheert de agenda’s, kantoorplanning en afspraken
-
Je bent verantwoordelijk voor het beheer van digitale klantendossiers (compliance)
-
Je volgt het debiteurenbeheer nauwgezet op
-
Je ondersteunt bij klantenprospectie: organiseren, uitvoeren en opvolgen van prospectiemailings
-
Je zorgt voor een gestructureerde klassering en archivering van dossiers zodat alles vlot raadpleegbaar blijft
Profiel
Wie zoeken wij?
-
Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur aangevuld met (een eerste) relevante ervaring in een gelijkaardige functie
-
Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit en detail
-
Je kan autonoom werken en neemt je verantwoordelijkheid
-
Klantgerichtheid staat voor jou centraal
-
Je werkt gestructureerd en georganiseerd en behoudt vlot het overzicht
-
Je bent stressbestendig, flexibel en kan prioriteiten stellen in een dynamische werkomgeving
-
Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede basiskennis Frans
-
Je bent sterk IT-vaardig en vertrouwd met de courante MS Office-toepassingen
Aanbod
Wat bieden wij?
-
Een functie binnen een financieel gezond en groeiend kantoor met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
-
Een marktconform en aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen
-
Een moderne werkplek in Sint-Martens-Latem, nabij Gent met mooie kantooruren
-
De kans om actief mee te bouwen aan de verdere uitbouw van een fiscaal nichekantoor met aanwezigheid in alle drie de gewesten
Anderen bekeken ook