Office Manager
Functieomschrijving
Als Kantoormanager ondersteun je het management bij verschillende kantoorgerelateerde behoeften van de Belux-regio. Je rapporteert aan de Algemeen Directeur en werkt nauw samen met de leden van het leiderschapsteam.
In deze rol wordt van jou verwacht dat je:
Het Management Team ondersteunen in de governance
De voorbereiding van onze jaarlijkse businessplannen met HQ coördineren.
Onze communicatie en governance met ons dealernetwerk coördineren.
Werk aan ad-hoc projecten zoals: het organiseren van teambuildingsevenementen / betrokken zijn bij HR- en employer branding-activiteiten (bedrijfsevenementen, ad hoc initiatieven, enz.)
Alle lokale algemene diensten / kantoorgebonden zaken beheren, ondersteund door de kantooreceptieservice, zoals: kleine aankopen van kantoormateriaal, kleine onderhoudswerkzaamheden aan kantoor, enz.
Ondersteuning bieden bij het inwerken van nieuwkomers.
De Algemeen Directeur ondersteunen bij reisplannen, vertalingen, communicatie en routinematige administratieve taken.
Profiel
Grondige ervaring in kantoorbeheer en projectmanagement.
Uitstekende vaardigheden in MS Office (PPT, Excel, Word, etc.) en ervaring met samenwerkingsruimtes zoals SharePoint / MS Teams.
Vaardigheden in projectmanagement.
Het vermogen om zelfstandig te werken.
Een teamspeler met het vermogen om taken te leiden en initiatief te nemen.
Organisatie- en planningsvaardigheden. Je bent gestructureerd en hebt een proactieve aanpak.
In staat om complexe kwesties samen met verschillende lijnorganisaties en externe partijen te begrijpen, structureren en constructief aan te pakken.
Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Engels, Nederlands en Frans.
Aanbod
Praktische informatie
AGO Jobs & HR Recruitment Large Accounts
Liefkensstraat 35C
9032 Recruitment Large Accounts
Tel.: +32 9
van