Terug naar zoekresultaten
Deze job wordt niet langer aangeboden.
HR Flux

Office Manager

deeltijds regime bespreekbaar

HR Flux | Kortrijk | Onbepaalde duur, Deeltijds of voltijds

HR Flux (www.hrflux.be) positioneert zich als een discrete en zorgzame R&S partner en richt zich tot de actieve professional op midden en hoger kader niveau. Onze doelgroepen zijn vnl. “Sales & Marketing” en “Technical, Engineering & ICT”. Een complementaire en ruime expertise is binnen het team aanwezig en wordt aangevuld met enthousiasme en resultaatgerichte instelling bij ieder. We oefenen ons métier uit vanuit onze kantoren te Kortrijk en Gent.

 

Momenteel zijn wij op zoek naar een m/v: Office Manager

Office Manager

Functieomschrijving

Je staat mee in voor de dagelijkse praktische werking en organisatie van het kantoor. Dankzij jouw inbreng zorg je dat de interne organisatie gesmeerd loopt!
Je ondersteunt de consultants op meerdere vlakken:

  • Administratie: agendabeheer, briefwisseling met kandidaten, plaatsen van vacatures op diverse kanalen, dossierbeheer, digitaal klassement, uitwerken en optimalisatie van documentatie en formulieren, ondersteuning commerciële acties (o.a. direct mails, seminarie, beurzen,  bijwerken  salesmappen, …)
  • Facility management: beheer en aankoop kantoormateriaal, voorbereiding vergaderzaal en testruimte, contact met IT-verantwoordelijke, poetsdienst en onderhoud opvolgen,…
  • Onthaal: telefonische receptie, persoonlijk onthaal van kandidaten en opdrachtgevers,…

Verder lever je organisatorische en administratieve support bij de uitvoering van diverse HR-projecten:

  • Trainingen/opleidingen: onthaal en praktische organisatie, opmaak cursus/PowerPoint, …
  • Vertalingen N/F
  • Kwaliteitsbeleid: opvolgen en registratie van quoteringen

Profiel

  • We mikken op een bachelor diploma of gelijkgesteld door ervaring (office management, talen, ..).
  • Je kan vlot werken met MS Office.
  • Je combineert een servicegerichte ingesteldheid met een administratieve drive.
  • Je beschikt over de nodige maturiteit en stressbestendigheid.
  • Je bent een prima organisator maar kan uitstekend zelfstandig uw taken vervullen.
  • Talenkennis:  Nederlands / Frans ( gesproken en geschreven).

Aanbod

Een job bij HR FLUX betekent werken in een open sfeer waar klantgerichtheid, duurzaam werknemersengagement en open communicatie centraal staan.
Je geniet ruime autonomie waardoor je voldoende ownership kunt creëren voor je eigen takenpakket.
Je wendbare en oplossingsgerichte opstelling zal het ganse team versterken.
Je geniet voldoende ondersteuning bij het realiseren van snelle beslissingsprocessen dankzij de directe communicatie.
Daarnaast bieden we jou een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.
Deeltijds regime bespreekbaar.
Ook zin om de uitdaging aan te gaan?
Bereken je reistijd
Naar HR Flux | Waterpoort 5, 8500 Kortrijk

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

Anderen bekeken ook

    Deze job wordt niet langer aangeboden

    Kenmerken

    • Functietype: Administratief bediende
    • Sector: Dienstverlening en Human Resource
    • Kortrijk (standplaats)
    • Alle vacatures via HR Flux

    Vereisten

    • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Deeltijds of voltijds

    Ontvang nieuwe jobs via e-mail

    Ontvang nieuwe 'Administratief bediende, Management assistant / secretariaat' jobs in Kortrijk meteen in je mailbox.

    We sturen je geen reclame.