Terug naar zoekresultaten Vorige

26 van 156

Volgende
IP-mobile

Office Manager M/V

IP-mobile | Mechelen | Onbepaalde duur, Voltijds

Staat 9 dagen op Jobat.be

Om onze verdere groei te waarborgen zijn we op zoek naar een Office Manager (M/V) om ons team te versterken.

Wie zijn we?
ip-mobile is een onderneming gespecialiseerd in parkeermanagementsystemen en mobiel parkeren. De onderneming is opgericht in 2014 met als doel open alternatieven te ontwikkelen voor de bestaande parkeersystemen die tot op heden vaak beperkend zijn voor zowel gebruiker als publiek beheerder.

ip-mobile heeft naast het ontwikkelen van open alternatieven voor bestaande parkeersystemen ook het mobiel parkeren als hoofdactiviteit. Zo heeft ip-mobile het Belgian Parking Register opgericht. Het BPR is een multi-provider platform dat de mogelijkheid biedt om met verschillende mobiele aanbieders van parkeerbeurten aan te bieden in één stad of gemeente. ip-mobile is de enige onafhankelijke aanbieder op de Belgische markt van een multi-provider platform.

ip-mobile heeft 3 aandeelhouders/partners: Parkmobile (www.parkmobile.bewww.parknowgroup.com), IP Parking (www.ipparking.nl) en Indigo Park (https://be.parkindigo.com/nl). De combinatie laat ons toe om zowel on- als offstreet oplossingen aan te bieden, maar tevens ook aan onze klanten oplossingen aan te bieden voor finaciering en/of beheer. Dit maakt ons een one-stop-shop voor al hun parkeeropportuniteiten.

Office Manager M/V

Functieomschrijving

Doel van je functie?
Je zal samen met de General Manager het dagelijks beleid bepalen van ip-mobile. Je neemt een actieve rol op in het structureren, optimaliseren en opvolgen van de verschillende processen. Jij bent verantwoordelijk voor het goed functioneren van onze teams en het coördineren van onze onderaannemers. Door een nauw contact met onze klanten heb je een goed idee van hoe we ze het best kunnen helpen en ondersteunen.

Hoe zien we dit concreet?
Organisatorisch
  • Inplannen en opvolgen van de technische teams
  • Opvolgen van de stockvoorraad en supply-chain
  • Opmaken van projectplanningen en inplannen/coördineren van de werkzaamheden
  • Opvolgen van de support (1st line support en coördineren van 2nd en 3rd line + on-site support)
  • Optimaliseren van de processen (huidige en toekomstige) binnen ip-mobile om een gestage groei te ondersteunen
  • Wekelijks overleg met de General Manager

Administratief
  • Opmaken en versturen van offertes (samen met de General Manager en de Project Manager)
  • Opmaken en opvolgen van de maandelijkse afdrachten van de parkeergelden via BPR
  • Financiële opvolging van de projecten IPP ism onze financiële dienst
  • Verwerken en administratie van de werkbonnen
  • Contractmanagement van onze onderhoudsovereenkomsten
  • Bewaker van de administratieve structuur van ip-mobile

Werkplek
  • Je werkt vanop een vaste locatie, maar bent bereid om indien nodig mee naar klanten of leveranciers te gaan
  • Je bent de ziel en het kloppend hart van ons kantoor en het aanspreekpunt voor onze medewerkers

Profiel

Wie zoeken we?
We zijn op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde collega die mee wil werken aan de verdere groei van ip-mobile. Wij hechten veel belang aan zelfstandigheid, initiatief en ownership. We zoeken iemand die een eerste werkervaring achter de rug heeft na een hogere opleiding. Je bent administratief sterk, goed gestructureerd en je hebt geen schrik om leiding te geven aan een (klein) team van administratieve en technische profielen. Tevens ben je communicatief sterk en heb je geen schrik om eerder de telefoon te gebruiken in plaats van snel even een mailtje te sturen.
Wij zijn een klein, ambitieus en dynamisch team. We verstoppen ons niet achter excuses maar zoeken samen naar oplossingen: we win together and we loose together. Wij houden van directe communicatie en zijn er altijd voor elkaar.

Aanbod

Wat mag je van ons verwachten?
We zijn een firma in volle groei in wat waarschijnlijk het meest dynamische segment is in de markt. Parkeren en Mobiliteit veranderen elke dag en met twee hyper-innovatieve leveranciers/aandeelhouders staan we in een bevoorrechte positie om al deze innovaties vanop de eerste rij te aanschouwen, maar ook om ze mee vorm te geven en een plaats te geven bij onze klanten. We willen je mee nemen op een wonderbaarlijke reis, waarbij we onszelf als team steeds opnieuw ontdekken en verbeteren.

Los daarvan hebben we voor jou natuurlijk ook een mooi salaris voorzien dat in lijn ligt met je verantwoordelijkheden en ervaring, alsook een aantal extra-legale voordelen (gsm, laptop,...) en 6 ADV-dagen per jaar zodat je op tijd ook even kan uitrusten.

We hechten veel belang aan een goede balans tussen werk en privé en staan er voor open om samen met jou te bekijken hoe we deze op de meest optimale wijze vorm kunnen geven.
Bereken je reistijd
Naar IP-mobile | Mechelen 2800

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

i Een exact adres is niet beschikbaar voor deze job. Daarom kan het zijn dat de berekende reistijd afwijkend is in werkelijkheid.

Anderen bekeken ook

    Solliciteer nu Solliciteer nu

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 30 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    Vereisten

    • Academische Bachelor
    • Minstens 2 jaar ervaring

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Voltijds

    Solliciteer voor

    Ontvang nieuwe jobs via e-mail

    Ontvang nieuwe 'Administratief bediende, Receptie en onthaal, Management assistant / secretariaat' jobs in Mechelen meteen in je mailbox.

    We sturen je geen reclame.