Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Brussel:
118
jobs
Medewerker klantenservice - planner
- Groep IDEWE vzw
- Laken (Bru.)
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Leasefiets
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Check up
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Je maakt de planning op van de jouw toegewezen klanten en/of preventieadviseurs. Dat gaat dan over...
- Je ondersteunt onze klanten en hun werknemers met al hun vragen, telefonisch en per mail. Medische...
Office Manager
- ITZU Recruitment & Selection
- Brussel
- Onbepaalde duur, Starter
- Organiseren en faciliteren van bijeenkomsten en evenementen, zowel online als fysiek.
- Coördineren van agenda's en vergaderingen voor verschillende belanghebbenden.
Office Manager
- Volvo Group
- Brussel
- Onbepaalde duur
Renault Trucks Belux is de pionier van elektrische trucks in België en staat voor innovatie en duurzaamheid! Als invoerder zetten we ons in voor de...
Management Assistant - thuiswerk
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.200 tot € 3.200 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Forfaitaire Kosten
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Je beheert en volgt de agenda's op;
- Je staat in voor de opmaak van presentaties in functie van vergaderingen
Management assistent
- Attentia
- Brussel
- Onbepaalde duur, Starter
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Opleiding
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Je beheert de agenda en mailbox van twee directeurs, waarbij je rekening houdt met prioritaire...
- Je ondersteunt bij het opstellen, verbeteren en vertalen van diverse documenten, verslagen en...
Personal Assistant
- Bright Plus Brussel
- Oudergem
- Onbepaalde duur
- Travel arrangements
- Je boekt de nodige vluchten en transport
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Elsene
- Onbepaalde duur
- Je bent verantwoordelijk voor de Travel management van de CEO
- Je bereidt documenten en correspondentie voor
DONOR CARE OFFICER
- Select Hr Groot-Bijgaarden
- Brussel
- Onbepaalde duur, Starter
- Bevorderen van een cultuur van kwaliteitsvolle dienstverlening aan de schenkers door het handhaven...
- Reageren op donorcorrespondentie en vragen via verschillende kanalen (telefoon, e-mail/mailbox)...
Administrative Support Specialist - Brussel - Tweetalig NL/FR
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Dagelijkse update van het CRM (Client Relationship Management).
- Digitalisering van interne en externe documenten.
High level Personal Assistant English & French
- Bright Plus International Talents
- Oudergem
- Onbepaalde duur
- Daily management of the CEO's agenda
- Preparing presentations on Powerpoint
Management Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van projecten samen met het management
- Je bereidt voorstellen en presentaties voor en volgt deze ook op
Management Support Private Bank
- Page Personnel
- Brussel
- Interim optie vast
Van € 3.400 tot € 3.800 per jaar
- Het ondersteunen van het managementteam door middel van administratieve en organisatorische taken.
- Het bijhouden en coördineren van projecten en dossiers.
Tijdelijke missie als Junior Credit Controller in Zaventem
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 4.054 tot € 46.337 per jaar
- Beheren van de debiteurenportefeuille en het actief opvolgen van openstaande betalingen.
- Controleren van klantkredietlimieten en het beoordelen van kredietrisico's.
MANAGEMENT ASSISTANT
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je houdt van een zeer administratieve functie.
- Je doet voorafgaand onderzoek waarbij je cliënten zal identificeren
Executive Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je brengt structuur en overzicht in de dagelijkse werkzaamheden van de stichting
- Je bent de rechterhand van de Gedelegeerd bestuurder
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Personal Assistant
- Bright Plus Brussels
- Brussel
- Onbepaalde duur
- You will manage a complex calendar of professional meetings, conferences, personal appointments,...
- You will handle daily correspondence and draft business letters.
Personal Assistant
- Bright Plus Brussel
- Sint-Pieters-Woluwe
- Onbepaalde duur
- Beheren van e-mails en agenda's, inclusief planning en boekingen
- Verwerken en archiveren van correspondentie en juridische documenten
Office Manager Bancaire Sector
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 3.200 tot € 3.800 per jaar
- Het onderhouden van zowel interne als externe communicatie.
- Het verzorgen van een soepele gang van zaken van het dagdagelijkse beheer van het kantoor.
Management Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Je staat in voor het agendabeheer, inplannen van meetings intern en extern, je brengt locaties en...
- Je bereidt uitgaande mailings voor op de correcte templates;
Personal Assistant EN/GER/FR
- Bright Plus International Talents
- Etterbeek
- Onbepaalde duur
The PA shall assist the lawyers in providing a professional, responsive and highquality service to the firm's clients. He/she shall be responsible...
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Je herleest en legt de laatste hand aan brieven, verslagen en nota’s.
- Je beheert de correspondentie en email verkeer (inschrijving, dispatching, opvolging en klassering)...
Management Assistant m/v/x
- Bright Plus Brussel
- Elsene
- Onbepaalde duur
- Je maakt nieuwe dossiers aan volgens de juiste procedures
- Je organiseert seminaries en bereidt powerpoint presentaties voor
Management Assistant m/v/x
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je beheert de agenda en de mailbox en plan in functie daarvan de nodige meetings, lunchs, enz.
- Je plant de deadlines in voor de rechtbank en volgt deze ook op
High level Personal Assistant English & French
- Bright Plus International Talents
- Oudergem
- Onbepaalde duur
- Gestion quotidienne l'agenda du PDG
- Préparation des présentations sur Powerpoint
Assistant Private Banker - Brussel (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van klantendossiers van A tot Z (voorbereiden van...
- Je verzorgt de opening, opvolging en regularisatie van rekeningen voor de cliënten.
Office Manager
- Bright Plus Brussel
- Sint-Joost-ten-Node
- Onbepaalde duur
- Je beheert de agenda van de CEO
- Je bereidt powerpointpresentaties en documenten voor
Management Assistant m/v/x
- Bright Plus Brussel
- Elsene
- Onbepaalde duur
Stap binnen in een levendig advocatenkantoor, gelegen in hartje Brussel! Als Management Assistant speel je een cruciale rol in de ondersteuning van...
Management Assistant - International Financial Service (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Provide administrative support to the team of Investment Analysts, including calendar management,...
- Prepare and edit documents, reports, and presentations for internal and external stakeholders
Freelance - Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Sint-Pieters-Woluwe
- Onbepaalde duur
- Opstellen van verslagen na vergaderingen
- Organisatie en planning van verschillende projecten
Office Manager & HR Generalist - Brussel - NL&FR
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Klein deel receptie - Onthaal van het kantoor en logistieke taken in het kantoor uitvoeren.
- Administratie: Beheren van inkomende en uitgaande post, inclusief het scannen, archiveren en...
Sorteren op:
Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Office Manager (M/V/X)
parking.brussels is een jong en dynamisch overheidsagentschap. Ons motto 'beter parkeren om beter te bewegen' vat onze ambitieuze visie goed samen. Ons doel? In samenwerking met de 19 gemeenten de parkeerregels in het hele Brussels Hoofdstedelijk Gewest harmoniseren met het oog op een betere mobiliteit. We hebben dan ook een gemotiveerd team nodig om samen werk te maken van een aangenamere en duurzamere stad. Als jong agentschap in volle groei is parking.brussels daarom op zoek naar nieuwe medewerkers
Office Manager (M/V/X)
Functieomschrijving
Statuut: contractueelContract: contract van onbepaalde duurAantal posten: 1Opleidingsniveau: bachelor (hoger onderwijs van het korte type)Plaats: BrusselBedrijf: Parkeeragentschap van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest Als Office Manager biedt u permanente ondersteuning aan het beheer van de activiteiten van coördinatie van de klantendienst in het kader van de supervisie van het team. Verantwoordelijkheden en taken (niet-exhaustieve lijst):
- Instaan voor de opvolging tussen de coördinatie van de klantendienst en de medewerkers en met de dienst Human Resources;
- Waken over het naleven van de procedures binnen de dienst;
- Instaan voor het dagelijks personeelsbeheer (verloven, aan- en afwezigheden, te laat komen …);
- De werkzaamheden dagelijks opvolgen;
- Prioriteiten vastleggen binnen een globale visie en belangrijke informatie doorspelen;
- Dossiers opvolgen en daarover rapporteren;
- Toezien op de verwerking van binnenkomende en uitgaande post en de verzending van mailings;
- De planning van de dienst beheren;
- De bestellingen van kantoorbenodigdheden beheren;
- Brieven opstellen;
- Vergaderingen organiseren en plannen;
- Dagelijkse problemen oplossen;
- De werking van het team optimaliseren;
- De goede toepassing van de werkinstructies controleren.
Profiel
OPLEIDINGJe beschikt over een bachelordiploma (universitair onderwijs van het korte type) GEDRAGSCOMPETENTIES:
- Informatiebeheer: je analyseert en integreert de informatie in een complexe omgeving die onderhevig is aan snelle veranderingen. Je zorgt voor de verspreiding van relevante informatie binnen je team en onder je collega's;
- Task Management: je lost problemen op en hakt knopen door om de klantendienst optimaal te laten functioneren;
- Leadership: je leidt, verenigt, motiveert en ontwikkelt een klantendienst medewerkers-team;
- Klantgericht: je bouwt constructieve relaties op met klanten, en adviseert hen op een assertieve en professionele manier;
- Zelfontwikkeling: je bent betrouwbaar en zorgt er voor dat je je eigen kapitaal aan skills ontwikkelt om de doelstellingen te bereiken die aan jou zijn toegewezen;
- Goede kennis van de algemene organisatie en de werkingsprincipes van de instellingen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest;
- Kennis van de ordonnantie van 22 januari 2009 houdende de organisatie van het parkeerbeleid en de oprichting van het Brussels Hoofdstedelijk Parkeeragentschap;
- Zeer goede kennis van het Frans;
- Grondige kennis van de tweede landstaal of bereid zijn een opleidingsprogramma te volgen;
- U kunt werken met de gangbare kantoortoepassingen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint en Access);
- U communiceert zowel schriftelijk als mondeling op een vlotte, duidelijke en gestructureerde manier.
Aanbod
- Mogelijkheid tot thuiswerken: 2 dagen
- Maaltijdcheques
U wordt aangeworven als assistent (B101) met de bijhorende weddeschaal.Voordelen:
- werken voor een jonge overheidsinstelling die volop evolueert en je inzet naar waarde weet te schatten;
- een harmonieus evenwicht tussen werk en gezinsleven, dankzij een flexibel uurrooster met een 38-uren werkweek en mogelijkheden tot thuiswerk;
- maaltijdcheques ter waarde van 8 euro per gepresteerde dag;
- een aantrekkelijk aantal vakantiedagen (35 dagen);
- gratis gebruik van het openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer;
- mogelijkheid om een fietsvergoeding aan te vragen;
- mogelijkheid om een tweetaligheidspremie aan te vragen;
- cadeaucheques (kerstmis en verjaardagen);
- hospitalisatieverzekering voor jou en je gezinsleden (partner en kinderen);
- een vergoeding voor thuiswerk van 50 euro netto per maand;
- eindejaarspremie;
- premies voor verschillende gebeurtenissen (huwelijk, geboorte, Sinterklaas, ...);
- pc en gsm van het werk met telefoonabonnement;
- heel wat opleidingsmogelijkheden (tijdens de werkuren).
Praktische informatie
Alissia De Witte
Toon nummer
Toon nummer
Vorige
van
Volgende