Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Antwerpen
Onze klant is actief binnen de bouw. Ze bestaan reeds 20 jaar en er werken een 20-tal mensen.
Office Manager Bouw
Functieomschrijving
Deze vacature van OFFICE MANAGER BOUW bestaat je takenpakket uit 3 luiken:
1. Algemeen:
- Onthaal klanten
- Opnemen telefoons
- Opvolgen voorraad en bestellen kantoormateriaal, kerstkaarten, drank, broodjes...
- Klasseren dossiers
- Opzoeken dossiers
- Lichten brievenbus en versturen post
- Afwasmachine
- Organiseren kantooruitstappen
- Digitaal klasseren verslagen, mails, inkomende documenten
- …
2. Projectmatig:
- Ondersteuning technische medewerkers
- Kleine vertalingen en vertalingen van dossiers naar het Frans aan de hand van al gemaakte vertalingen
- Lay-outen bestekken
- Controle inschrijvingen voor aanbestedingen en offertes
- Nazicht vorderingsstaten
- Opmaken verslagen
- …
3. Commercieel:
- Aanvragen RSZ-, btw- en fiscale attesten voor openbare aanbestedingen
- Opmaken inschrijvings- of kandidatuurstellingsdossiers voor openbare projecten
- Voorbereiding offertes
- Opmaken, samenstellen en bijwerken referentielijsten
- Updaten website en sociale media
- …
1. Algemeen:
- Onthaal klanten
- Opnemen telefoons
- Opvolgen voorraad en bestellen kantoormateriaal, kerstkaarten, drank, broodjes...
- Klasseren dossiers
- Opzoeken dossiers
- Lichten brievenbus en versturen post
- Afwasmachine
- Organiseren kantooruitstappen
- Digitaal klasseren verslagen, mails, inkomende documenten
- …
2. Projectmatig:
- Ondersteuning technische medewerkers
- Kleine vertalingen en vertalingen van dossiers naar het Frans aan de hand van al gemaakte vertalingen
- Lay-outen bestekken
- Controle inschrijvingen voor aanbestedingen en offertes
- Nazicht vorderingsstaten
- Opmaken verslagen
- …
3. Commercieel:
- Aanvragen RSZ-, btw- en fiscale attesten voor openbare aanbestedingen
- Opmaken inschrijvings- of kandidatuurstellingsdossiers voor openbare projecten
- Voorbereiding offertes
- Opmaken, samenstellen en bijwerken referentielijsten
- Updaten website en sociale media
- …
Profiel
Voor deze vacature van OFFICE MANAGER BOUW zoeken we iemand met volgend profiel:
- Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
- Je spreekt zeer goed Nederlands en hebt een goede kennis Frans
- Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail wanneer je de lay-out van bestekken met controleren of documenten met controleren op juistheid en volledigheid
- Je hebt een vlotte kennis van MS Office
- Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
- Je spreekt zeer goed Nederlands en hebt een goede kennis Frans
- Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail wanneer je de lay-out van bestekken met controleren of documenten met controleren op juistheid en volledigheid
- Je hebt een vlotte kennis van MS Office
Aanbod
- Groepsverzekering
Voor deze functie voorziet het bedrijf:
- Job optie vast na een geslaagde uitzendperiode
- Contract 40u
- Starten tussen 7u30 en 9u
- Collectieve sluiting: minstens 2 weken in het bouwverlof en 2 weken met Kerst en Nieuwjaar
- Loon volgens kennis en ervaring
- Maaltijdcheques van 6 euro per gewerkte dag
- Vergoeding woon-werk verkeer
- Ecocheques
- Job optie vast na een geslaagde uitzendperiode
- Contract 40u
- Starten tussen 7u30 en 9u
- Collectieve sluiting: minstens 2 weken in het bouwverlof en 2 weken met Kerst en Nieuwjaar
- Loon volgens kennis en ervaring
- Maaltijdcheques van 6 euro per gewerkte dag
- Vergoeding woon-werk verkeer
- Ecocheques