Medewerker secretariaat oncologisch en therapeutisch dagziekenhuis

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde collega om ons team van het medisch secretariaat te versterken. Het medisch secretariaat ondersteunt zowel het oncologisch en therapeutisch dagziekenhuis als de poliklinische activiteiten Oncologie – Hematologie. Samen met je drie andere collega’s van het secretariaat werk je nauw samen met een multidisciplinair team van o.a. artsen, verpleegkundigen en oncocoaches.

Tijdens de werkweek werk je de ene dag voor het oncologisch en therapeutisch dagziekenhuis en de andere dag voor de polikliniek. Deze dagen zijn vastgelegd in een roulement, maar kan steeds in samenspraak met de collega’s aangepast worden indien nodig/gewenst. Voor het oncologisch en therapeutisch dagziekenhuis werk je van 8u tot 16u30. Voor de polikliniek Oncologie - Hematologie werk je van 9u30 tot 18u (op vrijdag van 9u tot 17u30). Op feestdagen en in het weekend is de dienst gesloten.

Als medewerker secretariaat sta je in voor de administratieve taken bij de consultaties:

- Ontvangen van patiënten aan de balie
- Telefoon beantwoorden
- Vastleggen van afspraken, zowel telefonisch als aan de balie
- Administratieve taken: documenten versturen, onderzoeken en ingrepen plannen
- Facturatie prestaties dagziekenhuis en polikliniek

- Je behaalde een Bachelor diploma (medical management assistant, office management, …) of je bent verpleegkundige met secretariaatservaring.
- Je bent discreet, betrouwbaar, nauwkeurig en toont zin voor initiatief.
- Je bent vlot in de omgang en je kan goed oplossingsgericht denken.
- Je bent een kei in multitasken en bent niet uit het lood te slaan als er veel input tegelijk vanuit verschillende kanten op je af komt.
- Je bent een echte teamplayer.
- Je kan vlot met verschillende office toepassingen werken. Kennis van Synops is een pluspunt.