Als planner bied je ondersteuning aan de afdeling Medisch Toezicht. Samen met jouw collega-planners ben je verantwoordelijk voor de agenda’s van de bedrijfsartsen en de verpleegkundigen. Jouw taken zijn o.a.:
- Plannen van medische onderzoeken in onze eigen centra, externe onderzoeklocaties, medische bussen en on-site bij onze klanten.
- Actief en accuraat reageren bij wijzigingen of annuleringen van gemaakte planningen. Je houdt dus een strakke communicatielijn met jouw betrokken collega’s: artsen, verpleegkundigen, dossierbeheerders en preventieadviseurs.
- Telefonische ondersteuning van jouw interne en externe klanten.
- Voeren van een zorgvuldige communicatie per mail of per brief.
- Contacteren van externe partners voor het reserveren en vastleggen van externe onderzoeklocaties
- Actief deelnemen aan plannersvergaderingen.
- Rapporteren aan jouw teamcoördinator over de beschikbare & benodigde capaciteiten, vastgestelde problemen en de vooruitgangscontrole.