Officemanager | Mond Aalst | Vol- of deeltijds

MOND Aalst groeit!!! Hierdoor zijn we actief op zoek naar goede teamplayer die als officemanager de praktijk dagelijks in goede banen leidt. Heb jij ervaring in het aansturen van een team en het managen van een praktijk of dienst? Ben jij een sterk communicatief persoon en beschik jij over een goede dosis people management skills? Werk je graag in een team, maar kan je ook zelfstandig te werk gaan? Heb jij op al deze vragen ‘ja’ geantwoord? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze groeiende praktijk MOND Aalst zijn wij op zoek naar een enthousiaste officemanager om ons team te versterken. Als officemanager ben je verantwoordelijk voor het aansturen van alle medewerkers van de praktijken en het opvolgen en optimaliseren van de dagdagelijkse werking van de praktijken. JE staat er niet alleen voor, je wordt ondersteund door het MOND Service Center en door je collega’s officemanager van de andere MOND praktijken.Je rapporteert aan de hoofdtandarts van MOND Aalst en aan de support manager van het MOND Service Center. Takenpakket Jouw takenpakket bestaat uit volgende werkzaamheden: Excellente Praktijkvoering

• Je bent verantwoordelijk voor de dagdagelijkse werking van de praktijk en de voortdurende verbetering ervan in tandem met de hoofdtandarts en met ondersteuning van het MOND Service Center.
• Je garandeert samen met de hoofdtandarts en het team een klantgerichte zorgverlening.
• Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van alle tandartsen en mondhygiënisten.
• Je organiseert overleg binnen de praktijk en volgt de daaruit voortvloeiende actiepunten op in tandem met de hoofdtandarts.

Het beste team vormen

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor het team van tandartsen en praktijkmedewerkers.
• Je bent verantwoordelijk voor personeelsplanning en -administratie (e.g. uurroosters opstellen, registratie van afwezigheden, vakantieplanning, loonadministratie, ...).
• Je bent verantwoordelijk voor de rekrutering van medewerkers voor de praktijk met ondersteuning van het MOND Service Center.
• Je coacht en motiveert het team en voert functioneringsgesprekken met de praktijkmedewerkers.
• Je stimuleert opleiding en ontwikkeling van het team.
• Je stimuleert een positieve teamsfeer binnen de praktijk.

Participatie aan de MOND Community

• Je neemt actief deel aan het officemanager overleg dat maandelijks plaatsvindt.
• Je neemt actief deel aan MOND-projecten en -initiatieven en draagt deze uit binnen de praktijk met ondersteuning van het MOND Service Center.

Profiel

• Je bent minimaal in het bezit van een bachelor diploma (bij voorkeur medical management assistant, officemanagement of bedrijfsmanagement/kmo-management) of hebt professionele ervaring opgebouwd in een gelijkaardige functie
• Je hebt ervaring met leidinggeven en het aansturen van een team
• Je hebt ervaring met het managen van een praktijk of dienst
• Je bent een sterk communicatief persoon
• Je beschikt over een goede dosis people management skills
• Je hebt een positieve en verzorgde uitstraling
• Je beschikt over een vlotte en professionele omgang met het team en patiënten
• Je functioneert goed zowel in groep als individueel
• Je kan goed met verschillende computertoepassingen werken of kan die snel verwerven (Microsoft Office, Microsoft Outlook, kennis van Dentadmin is een plus)
• Je bent Nederlandstalig.