Solliciteer nu
Politiezone Antwerpen

manager assistent hoofdcommissariaat (m/v/x)

Staat 15 dagen op Jobat.be

manager assistent hoofdcommissariaat (m/v/x)

Werken bij Politie Antwerpen is werken voor de grootste lokale politiezone van België. Bij ons kies je voor doorgroeimogelijkheden, een uitgebreid opleidingsaanbod, teamspirit en een afwisselende job. Ja, werken voor Politie Antwerpen is ANDERS. We zijn een voorbeeld voor wie mee vooruit wil. We zijn pioniers die werken met state-of-the-artmateriaal, professioneel begeleid worden en kansen krijgen om te groeien. De grootste stad van Vlaanderen is altijd in beweging, dus is ons takenpakket gevarieerd en wachten er overal uitdagingen. Zowel voor avontuurlijke, zorgende als administratief sterke mensen. Bij ons werk je ook achter de schermen mee aan een veilig Antwerpen en samen willen én kunnen we een verschil maken in de maatschappij.

Functieomschrijving

Manager assistent hoofdcommissariaat … wat is dat?

Als manager assistent hoofdcommissariaat ondersteun je, zowel administratief als organisatorisch, de (adjunct-)korpschef en zijn/haar naaste stafmedewerkers. Geen standaard administratieve functie, maar een afwisselende job als het visitekaartje van het hoofdcommissariaat.
  • Je beheert de agenda van de korpschef, rekening houdend met timemanagement en de onderling gemaakte afspraken.
  • Je verwerkt inkomende mails/post  binnen een redelijke termijn om desgevallend autonoom af te handelen, door te geven voor gepast gevolg binnen de organisatie of een advies te formuleren voor een definitieve beslissing door de (adjunct) korpschef.
  • Je verzamelt en verwerkt cruciale data- en cijfermateriaal en verricht beleidsvoorbereidend werk zodat de (adjunct-)korpschef de implementatie van het beleid vlot kan doorvoeren.
  • Verder plan en organiseer je diverse vergaderingen, vraag je agendapunten op en maak jij hier verslag van. Uiteraard volg je ook de uitvoering van de agendapunten verder op.
  • Dankzij jouw hands-on mentaliteit bedenk en implementeer je nieuwe methodes en technieken om het secretariaat vlot te laten werken.
  • Je bent het visitekaartje en eerste aanspreekpunt voor interne en externe klanten en verzorgt daarom een klantgericht fysiek en telefonisch onthaal. Klanten verwijs je door naar de juiste contactpersoon.
  • Ten slotte fungeer je als back-up voor het beheer van een aantal specifieke beleidsdossiers die in behandeling zijn bij of tot het takenpakket behoren van de stafmedewerkers.

Profiel

Wie zoeken wij?
 
  • Als manager assistent hoofdcommissariaat heb je een master diploma.
  • Bij voorkeur heb je enkele jaren ervaring opgedaan binnen een gelijkaardige (administratieve) functie.
  • Relevante ervaring wordt maximaal gehonoreerd.
  • Je bent een administratieve duizendpoot en een organisatorische held die prioriteiten stelt.
  • Zelfstandig werken tegen deadlines schrikt je niet af.
  • MS Office 365 (Word, Excel, Teams en Outlook) kent voor jou geen geheimen meer.
  • Dankzij jouw ervaring weet je perfect wat van jou verwacht wordt tijdens en na vergaderingen en stel jij moeiteloos verslagen op.
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en je staat communicatief sterk in je schoenen.
  • Je draagt samenwerking hoog in het vaandel en stemt dagelijks goed af met de andere medewerkers binnen het secretariaat.
  • Je bent discreet waardoor je in staat bent om op een professionele en gereserveerde manier om te gaan met vertrouwelijke informatie.
  • De datum van indiensttreding wordt in mondeling overleg, en rekening houdend met mogelijke opzegtermijnen, bepaald.

Aanbod

Wat bieden wij?
  • We zetten sterk in op een goede work-lifebalans, plaats- en tijdsonafhankelijk werken (het Brabowerken).
  • Persoonlijke ontwikkeling is voor ons belangrijk. Je krijgt training on the job en de mogelijkheid om externe opleidingen te volgen.
  • Je start als manager assistent hoofdcommissariaat in loonschaal A11 Bereken je loonpakket met de simulator.
  • Extra voordelen zoals hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding of gratis gebruik van openbaar vervoer, toegang tot het bedrijfsrestaurant, personeelskorting, verschillende verlofstelsels, …
  • We bieden een contract van onbepaalde duur, een flexibele werkweek van 38 uren, 34 verlofdagen en 13 feestdagen.
  • Plaats van tewerkstelling: Oudaan 5, 2000 Antwerpen.
Bereken je reistijd
Naar
Politiezone Antwerpen | Oudaan 5, 2000 Antwerpen

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

Anderen bekeken ook
    Voeg je CV toe
    Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 19 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    Vereisten

    • Master (Licentiaat; Universiteit of Hoger Onderwijs Lange Type)
    • Minstens 2 jaar ervaring

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Voltijds
    • Van € 2.350 tot € 3.000 per maand

      Hoe wordt dit salaris berekend?


    • Laptop
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Thuiswerk

    Solliciteer voor

    • 18 oktober

    Ontvang per mail jobs op maat

    Ontvang nieuwe 'Management assistant / secretariaat' jobs in Antwerpen meteen in je mailbox.