Voor onze klant gelegen in Maasmechelen zijn we op zoek Management Assistente.
Management Assistente
Functieomschrijving
Voor een groeiende HVAC-bedrijf zijn wij op zoek naar een management assistente die het team administratief en organisatorisch ondersteunt.Het is een veelzijdige functie waarin je een sleutelrol speelt in de dagelijkse werking én mee bouwt aan onze verdere groei.
Profiel
Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je taken zijn gevarieerd en vragen zelfstandigheid en overzicht:Klantencontact: Telefonisch aanspreekpunt voor onderhoudsaanvragen.Planning & organisatie: Onderhoudsaanvragen bijhouden in Excel, afspraken inplannen, overleg met medewerkers.Administratie: Opmaak en opvolging van werkbeschrijvingen, offertes aanpassen en uitsturen, facturen opmaken.Logistiek: Bestellingen doorgeven, leverdata opvolgen, controleren van correcte leveringen.Projectondersteuning: Inplannen en opvolgen van keuringen, coördinatie met leveranciers en onderaannemers.Materiaalbeheer: Bestellen van klein materieel, kantoorbenodigdheden en werkkledij.
Aanbod
Loon volgens paritair comité 124, startend vanaf €18 - € 22 per uur en oplopend naargelang ervaring en functieEcocheques van €115 per jaarGetrouwheidspremie Weerverletzegels bij werkonderbreking door weersomstandigheden12 ADV-dagen per jaar bovenop de wettelijke vakantie3 weken collectieve zomervakantie2 weken kerstvakantieVrij op wettelijke feestdagenCollectief bouwverlof volgens sectorale regelingTwee keer per jaar een bouwverlof-feestje (zomer en winter)Werkkledij en persoonlijke beschermingsmiddelen volledig voorzienInterne opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansenEen hecht team en een collegiale werksfeer