Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Oost-Vlaanderen
Management assistent
Functieomschrijving
Als management assistent ondersteun je de directie in de dagelijkse werking en zorg je voor structuur, overzicht en opvolging. Je beheert mailboxen en agenda’s, bereidt vergaderingen voor en volgt afspraken en communicatie met klanten en bouwpartners op.
Je ondersteunt bij de administratieve opvolging van projecten: je werkt verslagen uit, houdt planningen actueel en zorgt dat documenten, foto’s en offertes correct worden beheerd en gedeeld via digitale tools zoals SharePoint en Teams. Vanuit een ontwikkelingsgerichte houding sta je open om bij te leren en werk je mee binnen bestaande werkwijzen en processen.
Daarnaast neem je ook een actieve rol op binnen de salesopvolging. Je volgt inkomende aanvragen op, onder meer via de website, legt eerste contacten met potentiële klanten en polst naar hun interesse en behoeften. Op basis daarvan verzamel en structureer je de nodige informatie en bereid je een concrete vervolgaanpak voor, zodat de directie gericht en efficiënt kan verder werken.
Je werkt nauw samen met de directie en bouwt sterke interne relaties met collega’s uit. Zo speel je een belangrijke rol in het ontzorgen en organiseren van de dagelijkse werking.
Profiel
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en bewaart overzicht.
Je communiceert helder en professioneel, zowel schriftelijk als telefonisch, en ziet telefonisch contact met bouwpartners en potentiële klanten als een belangrijk en effectief onderdeel van je rol.
Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief.
Je bent discreet en voelt je comfortabel in een ondersteunende rol dichtbij het management .
Affiniteit met administratie, planning of projectopvolging is een plus.
Aanbod
Wij bieden een voltijdse functie met een boeiende jobinhoud en veel verantwoordelijkheid. Je werkt nauw samen met het management en krijgt ruimte voor autonomie, initiatief en eigen inbreng.
Je komt terecht in een stabiele werkomgeving met korte communicatielijnen, waar samenwerking centraal staat.
We zorgen voor een correcte verloning in functie van je ervaring, aangevuld met extra-legale voordelen. Daarnaast investeren we in opleiding en persoonlijke ontwikkeling, zodat je mee kan groeien met het bedrijf. Je werkt vanuit moderne, ergonomische burelen die comfort en efficiënt werken ondersteunen.
Anderen bekeken ook