Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Oost-Vlaanderen
Secretariaatsmedewerker
Functieomschrijving
Functie
Ben jij een administratief talent dat energie krijgt van een vlot draaiend kantoor? Werk je graag in een digitale omgeving en ben je een krak in planning en communicatie?
Voor een toonaangevend kennis- en opleidingsplatform binnen de financiële sector zoeken wij een Secretariaatsmedewerker die de touwtjes in handen neemt.
In deze veelzijdige functie ben je het eerste aanspreekpunt voor professionals in de financiële sector. Je ondersteunt de werking van onze (e-learning) opleidingen en zorgt dat alle administratieve processen vlekkeloos verlopen.
Secretariaat & Organisatie- Communicatie: Je beheert de mailbox en telefonie, waarbij je vragen correct opvolgt of doorverwijst.
- Agendabeheer: Je plant afspraken, regelt reservaties en bewaakt actiepunten en deadlines.
- Documentbeheer: Je verzorgt de redactie van verslagen en brieven, en structureert ons digitaal archief.
- Support: Je biedt algemene administratieve en boekhoudkundige ondersteuning.
- Deelnemersbeheer: Je volgt inschrijvingen op en houdt de opleidingskalender up-to-date.
- Digitale Workflow: Je ondersteunt de praktische organisatie van webinars en e-learning modules.
- Kwaliteitszorg: Je bereidt documenten, aanwezigheidslijsten en attesten voor en zorgt voor een professionele nazorg.
- Helpdesk: Je helpt gebruikers bij vragen over aanmelden, toegang tot modules en praktische platformvragen.
- Optimalisatie: Je werkt mee aan duidelijke FAQ’s en instructies om de gebruiksvriendelijkheid te verhogen.
Jouw profiel
- Opleiding & Ervaring: Je beschikt bij voorkeur over een Bachelor (bijv. Management Assistant) of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Talenknobbel: Je bent tweetalig (Nederlands/Frans), zowel voor telefonisch contact als e-mailverkeer.
- Digitaal vaardig: Je werkt vlot met MS Office en bent snel weg met nieuwe platformen en tools.
- Competenties: Je werkt nauwkeurig, planmatig en behoudt het overzicht bij deadlines. Je bent discreet en communiceert professioneel.
- Mobiliteit: Een rijbewijs B is een pluspunt.
Ons aanbod
- Verantwoordelijkheid: Een afwisselende functie met veel autonomie in een professionele werkomgeving.
- Balans: Vaste werkuren en de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerk.
- Loonpakket: Een marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen.
- Team: Je komt terecht in een dynamisch en ondersteunend team binnen een stabiele sector.
Ben jij de administratieve duizendpoot die ons platform naar een hoger niveau tilt? Solliciteer nu!
oudenaarde@vivaldisinterim. be of Toon nummer