Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Oost-Vlaanderen
Executive Management Assistant
Functieomschrijving
Voor een internationale firma regio Assenede zijn we op zoek naar een ervaren Executive Management Assistant. Ben je hands-on en proactief ingesteld met sterke organisatorische vaardigheden? Zoek je een omgeving waarin je écht het verschil kan maken, dicht bij het management, en waar kwaliteit, betrouwbaarheid en samenwerking geen loze woorden zijn? Dan kan dit wel de volgende stap binnen jouw carrière zijn!
Je komt terecht in een internationaal opererende organisatie met kantoren en productielocaties verspreid over meerdere continenten. Dagelijks werken teams samen aan duurzame oplossingen en langdurige partnerships, ondersteund door een sterke focus op veiligheid, verantwoordelijkheid en operationele excellentie.
Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?
Je bent het aanspreekpunt voor de directie en management.
Je staat in voor de administratieve ondersteuning van het management.
Je bent verantwoordelijk voor het verdelen van de post en het organiseren van vergaderingen, zakenreizen en personeelsevenementen.
Je staat in voor het agendabeheer van de CEO.
Je staat in voor telefonie, stakeholdercommunicatie en interne & externe correspondentie.
Je staat in voor het beheer van documentatie, contracten en centrale databanken.
Je staat in voor allerhande ad hoc taken zoals administratie, presentaties opmaken, rapporteringen,...
Je staat in voor het opstellen, actualiseren en vertalen van procedures en interne communicatie.
Profiel
Wat verwachten wij van jou?
Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma administratieve, office of management gerichte richting.
Je hebt enkele jaren ervaring binnen een gelijkaardige richting.
Je spreekt vloeiend Nederlands en vlot Engels. Kennis Duits is een pluspunt!
Je kan vlot werken met MS Office en hebt bij voorkeur ervaring met SAP. Dit is een plus, geen must!
Je werkt nauwkeurig, proactief en kan snel schakelen.
Je bent communicatief, matuur en beschikt over sterke organisatorische vaardigheden.
Aanbod
-
Van € 3.500 tot € 5.000 per maand
Wat bieden wij jou?
Een aantrekkelijk bruto salaris: €3.500 - €5.000 / maand afhankelijk van jouw ervaring.
De mogelijkheid tot een bedrijfswagen via een cafetariaplan.
Een netto onkostenvergoeding van €125 als leuke extra die maandelijks op jouw bankrekening verschijnt.
Maaltijdcheques van €8 zodat je elke middag kan genieten van een lekkere lunch.
Groepsverzekering zodat je al een mooi bedrag opzij kan zetten voor later.
Een uitgebreid pakket aan verzekeringen die jouw zorgen wegneemt bij onvoorziene medische kosten. (hospitalisatieverzekering, tandzorgverzekering, invaliditeitsverzekering,...).
41 vakantiedagen om de batterijen terug voldoende op te laden.
Flexibele uren en thuiswerkmogelijkheden om jouw werkdag rondom jouw privéleven te plannen, in plaats van andersom.
Een plekje binnen een internationaal bedrijf waar een persoonlijke begeleiding centraal staat.
Praktische informatie
Pensaert & Partners BV
Pensaert & Partners BV
Toon nummer
Pensaert & Partners BV
Toon nummer