Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in West-Vlaanderen
Management assistent 19u
Functieomschrijving
Deltagroep is een samenwerking tussen de maatwerkbedrijven De Kringloopwinkel Deltagroep, Constructief en fietsencentrum Mobiel.
Met onze duurzame producten en diensten bieden we sociale jobs en opleidingskansen aan wie dit meer dan anderen nodig heeft. Zo bestrijden we kansarmoede en dragen we bij tot een sterkere en betere samenleving.
Meer informatie over de werking van de groep is te vinden op Toon website, Toon website, Toon website en Toon website.
We zoeken een gedreven collega: Management assistent - 19u - met focus op kwaliteit en rapportering
FUNCTIE-INHOUD
Werk je nauwkeurig, hou je ervan om dossiers correct te verwerken en zorg je ervoor dat rapporteringen en administratieve opvolging tijdig en volledig worden aangeleverd? Ben je sterk in het beheren van documenten, het verwerken van gegevens en het ondersteunen van projectadministratie? Dan ben jij de management assistent kwaliteit en rapportering die we zoeken.
Als Management Assistent Kwaliteit en Rapportering sta je in voor het correct beheren en aanleveren van documenten, data en rapporteringen. Je ondersteunt de organisatie in de projectadministratie, volgt rapporterings- en wettelijke verplichtingen administratief op en zorgt ervoor dat informatie volledig, actueel en raadpleegbaar is. Je werkt administratieve processen nauwgezet uit en past ze consequent toe, zodat de interne en externe rapportering betrouwbaar en tijdig beschikbaar is.
Concreet omvat je takenpakket:
- Documenten, rapporten en diverse informatiestromen beheren, structureren en digitaliseren zodat alles centraal, overzichtelijk en vlot raadpleegbaar is.
- Efficiënte en eenvoudige administratieve flows op punt zetten en er voor zorgen dat ze overal gekend zijn, terug te vinden zijn en gevolgd worden.
- Ondersteuning bieden bij projectadministratie, het verzamelen en verwerken van data en het opmaken van heldere rapporteringen voor interne en externe stakeholders.
- Relevante wetgeving, aangiftes en rapporteringsverplichtingen administratief opvolgen en correct documenteren.
- Bij de opmaak en borging van informatie linken leggen met verschillende gerelateerde domeinen (operationeel, financieel, vorming & opleiding,…).
Profiel
- Je hebt een bachelor in een administratieve, economische of gerelateerde richting.
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je houdt van informatie, data en analyse en weet informatie helder te vertalen.
- Je werkt zeer vlot met MS Office en andere administratieve tools.
- Je bent communicatief sterk en kan goed samenwerken.
Aanbod
Werken bij Deltagroep betekent werken in een organisatie met impact. En die impact begint bij een goede werkplek:
- Een deeltijds contract van onbepaalde duur.
- Verloning op basis van ervaring, inclusief overname van relevante anciënniteit.
- Maaltijdcheques van €4,5 per gewerkte dag.
- Fietsleasing via brutoloonruil (optioneel).
- Extra betaalde anciënniteitsdagen vanaf 35 jaar.
- Je maakt samen met jouw leidinggevende jouw werkplanning op.
- Collega’s waarop je kan bouwen, waarin vertrouwen en samenwerking centraal staan.
- Opleiding en ondersteuning, zodat je met vertrouwen in je rol groeit.
Je komt als management assistent terecht in een warme werkomgeving met duidelijke structuur, waar jouw bijdrage écht telt en je werk zichtbaar resultaat oplevert.
Anderen bekeken ook