Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in West-Vlaanderen
Management Assistant
Functieomschrijving
Bouw jij mee aan de mobiliteit van morgen? In deze veelzijdige rol bij een toonaangevende, internationale speler kan jij als rechterhand van de district manager impact maken. Heb jij meerdere jaren ervaring in een soortgelijke rol? Beschik jij over sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden? Dan ben jij misschien wel geknipt voor deze rol!
Onze opdrachtgever is een belangrijke Belgische marktleider die gespecialiseerd is in het beheer van parkeerinfrastructuur. Ter versterking van hun team in Roeselare zoeken wij een professional met een passie voor coördinatie en administratie.
Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?Je volgt technische dossiers op en coördineert onderhouds- en renovatiewerken tussen interne diensten en externe partners.
Je onderhoudt contacten met leveranciers en beheerst het volledige proces van prijsaanvraag tot factuurvalidatie.
Je organiseert wettelijke en technische controles en rapporteert over de resultaten.
Je stelt maandelijkse rapportages op en ondersteunt de District Manager bij het opstellen van financiële rapporten (OPEX/CAPEX) en presentaties.
Bij incidenten verzamel je de nodige bewijslast.
Je beheert contracten en prijsopgaven voor abonnees en reservaties.
Je ondersteunt de District Manager bij de organisatie van vergaderingen (agenda, verslagen) en voorraadbeheer.
Profiel
Wat verwachten wij van jou?
Je hebt meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een technische of facilitaire sector.
Je hebt interesse in gebouwtechnieken en bent vertrouwd met kwaliteitscontroles.
Je bent een ervaren gebruiker van Office 365 en kan vlot met nieuwe software overweg.
Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt bij voorkeur een basis Engels en Frans.
Je bent organisatorisch sterk, diplomatiek en werkt uiterst nauwkeurig.
Je bent een zelfstandige teamspeler met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
Aanbod
-
Van € 2.600 tot € 3.800 per maand
Wat bieden wij jou?
Een aantrekkelijk bruto salaris: €2.600 - €3.800 / maand afhankelijk van jouw ervaring.
Maaltijdcheques zodat je elke middag kan genieten van een lekkere lunch.
Een cafetariaplan die een tal van extra leuke voordelen biedt.
Een laptop zodat je vlot jouw dagdagelijkse taken kan uitvoeren.
Thuiswerkmogelijkheden om jouw werkdag rondom jouw privéleven te plannen, in plaats van andersom.
Een plekje binnen een internationaal, dynamisch bedrijf met enthousiaste collega's. Je kan rekenen op een boeiende functie met gevarieerde contacten.
Praktische informatie
Pensaert & Partners BV
Pensaert & Partners BV
Toon nummer
Pensaert & Partners BV
Toon nummer